Юридический секретарь в юридическую фирму/ Legal secretary at TOP NewLF

Юридический секретарь в топовую юридическую фирму/ Legal secretary at TOP NewLF Legal secretary (Юридический секретарь) Обязателен опыт работы юридическим секретарем в юридической фирме от 3х лет (!) Обязанности: - Обеспечивает секретариатскую и административную поддержку юристов и других участников и их команд. Этот человек оформляет документы и переписку, а также выполняет множество других рутинных задач по администрированию для руководителей. Дополнительные обязанности включают в себя внешние контакты с клиентами и помощь в процессе выставления счетов. ⁃ работа с юридическими документами (систематизация, получение, отправка, печать, сканирование, сшивка, редактирование, вычитка); ⁃ ведение деловой переписки (на русском на английском языках); ⁃ технические звонки в нотариальные конторы, суды и государственные органы; ⁃ сбор информации между отделами; ⁃ работа с офисной техникой; ⁃ организация рабочих встреч и телефонных конференций (ведение календаря руководителя); Канцелярия: Подготовка писем, запросов и иной документации по поручению партнеров и юристов коллегии, контроль исполнения; Осуществление делопроизводства и ведение текущего документооборота; Организация подписания, а также оформление, прошивание, сканирование и файлирование юридической документации (входящие письма, уведомления, договоры и т.п.); Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение документов, посылок; Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой; Обеспечение учета, хранения документов и передачи в архив. ⁃ личные поручения руководителя Требования: ⁃ Высшее образование ⁃ Опыт работы юридическим секретарем от 3-х лет ⁃ Знание английского языка на уровне Advanced (знание юридической терминологии является плюсом); ⁃ Продвинутый пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Сильные коммуникативные навыки, Быстрая скорость реакции, Точность и внимательность к деталям (для работы с юридической документацией); Пунктуальность, Хорошо развитые организационные способности, Умение расставлять приоритеты, Проактивность, Дисциплинированность, Высокий уровень ответственности. Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, мини АТС; Знание правил документооборота и организации делопроизводства; Знание правил делового этикета; Высокий уровень грамотности письменной и устной речи; Работа в режиме многозадачности; Позитивный взгляд на жизнь; Деловой стиль в одежде. Условия: ⁃ Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца. ⁃ Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом, полный соцпакет, ДМС и тп. ⁃ Место работы: ЦАО (рядом с метро). Работа в офисе, без удаленки, с 10 до 19, переработки редко.