Обязанности:
Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Координатор по исследованиям реальной клинической практики. Основные вызовы и задачи: 1) Административная поддержка наблюдательных исследований (исследования реальной клинической практики): Помощь в координации и администрировании наблюдательных исследований на всех этапах: от инициации до закрытия оформление сопроводительных документов заказ, хранение и учёт расходных материалов регистрация входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение центров необходимыми документами и материалами исследования; заказ курьеров и отправка документации/материалов в исследовательские центры коммуникация с исследовательскими центрами, представителями Заказчика и командой исследования; оформление актов, регистрация и проверка полученных счетов, отслеживание платежей общая административная поддержка отдела. 2) Управление документацией сбор, подготовка, проверка и отслеживание документов для файла Заказчика архивирование документации в электронном мастер-файле спонсора (eTMF) своевременное выполнение задач (загрузка документов в eTMF, оформление актов по оказанным услугам и др.) контроль качества документов, загружаемых в eTMF, согласно установленным требованиями исправление документов, не прошедших контроль качества, и предоставление рекомендаций по лучшим практикам поддержание актуальности списков основных документов (EDL) подготовка документов к итоговой архивации и помощь в подготовке к архивированию исследования 3) Работа с системами и данными Работа с электронными системами заказчика (VCV, SAP, DIRECTUM) Работа с входящими счетами и актами от поставщиков, координация процесса оплаты Подготовка актов на оплату сотрудников здравоохранения и учреждений по исследованиям Администрирование взаимодействия с поставщиками и исследователями по контрактам и платежам (согласование, подписание контрактов, управление заказами, оплата счетов) Создание заявок на заведение/разблокировку поставщиков в корпоративных системах Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть: Опыт в офисном управлении и административных задачах Понимание процессов клинических/наблюдательных исследований Не менее 1 года опыта работы в сфере наблюдательных или клинических исследований Опыт работы с документацией и ведения архива исследования (Trial Master File, eTMF — приветствуется опыт работы в Veeva Clinical Vault). Опыт работы с договорами, счетами и поддержкой проведения оплат. Навыки работы с электронными системами, уверенное пользование MS Office (Excel, Word), Outlook Способность и готовность работать в многозадачной среде Способность работать с большими объёмами технической и рутинной информации, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки Высокая внимательность к деталям и ответственность Навыки грамотной коммуникации для успешного взаимодействия как внутри команды, так и с внешними партнёрами Владение английским языком не ниже уровня intermediate (рабочая переписка и документация). Успешному кандидату мы готовы предложить: Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли. Компенсация мобильной связи. Комфортный и стильный офис в Москва-сити.Похожие вакансии
Специалист исследований реальной клинической практики
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Адвирос
Координатор производственной практики
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Служба занятости населения города Москвы
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ГФК-Русь
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Черкизово, Группа предприятий
Менеджер по потребительским исследованиям
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Магнит OMNI
Менеджер по качественным исследованиям
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Лента, федеральная розничная сеть