Обязанности:
Generium занимает лидирующие позиции на российском рынке в области исследований, производства и продвижения оригинальных биотехнологических препаратов в орфанном сегменте. Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей. Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Менеджер по внешним мероприятиям». В нашей команде вам предстоит: организация и координация регулярных мероприятий сотрудников Компании в России, включая составление смет, полную логистику, разработку концепции, размещение в отеле, конференц-часть; организация и координация мероприятий для делегатов, спикеров и других гостей Компании: оформление приглашений, встречи/проводы в аэропорту, трансферы, информационная поддержка гостей, бронирование гостиниц, конференц-залов, организация ужинов и экскурсионных программ; подбор ресторана и меню для общего ужина неплановые корректировки логистики и проживания в случае необходимости; коммуникация с поставщиками по разработке маршрутов и логистике, оформлению билетов, оформлению виз, заказу трансферов, а также по реализации концепции мероприятий; управление финансовой отчетностью по мероприятиям: контроль за оплатой поставщикам, составление бюджета мероприятия, полное ведение документооборота по проектам; ведение договоров с поставщиками услуг (гостиницы, агентства по бронированию, авиакомпании), анализ рынка, заключение договоров на предоставление специальных условий; взаимодействие с отделом бухгалтерии, отделом трудовых отношений, с департаментом информационных технологий, с отделами маркетинга и департаментом клинических исследований. Предоставление необходимой информации по запросу, предоставление недостающих документов, сбор обратной связи. Ждем от вас: высшее образование; опыт работы от 5 лет в бизнес travel и организации мероприятий на стороне заказчика и travel поставщика; знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate; знание китайского языка желательно; опыт работы в системах бронирования; знание рынка travel услуг, отельного бизнеса и MICE. Знание Excel - сводные таблицы, аналитика по travel расходам; умение работать с первыми лицами компании; опыт работы в 1С; автоматизация бизнес процессов. В Generium мы создаем все условия для эффективной работы: обеспечим высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально по итогам собеседования); Ваш оклад будет ежегодно индексироваться, а также для Вас будет действовать система ежегодного премирования; предоставим медицинскую страховку со стоматологией и страховку жизни с первого дня работы; компенсируем затраты на питание; обеспечим насыщенный корпоративный досуг: спортивные команды, клубы по интересам и многое другое; предоставим гибкие льготы: еще больше привилегий после первого года работы (фитнес / обучение / расширение ДМС на членов семьи).Похожие вакансии
Event Manager по внешним и партнерским мероприятиям
Договорная
Москва
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
От 120 000 до 140 000 руб.
Москва
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЕ ПРИОРИТЕТЫ"
Менеджер по внешним коммуникациям
Договорная
Москва
The Skolkovo Institute of Science and Technology