Секретарь на ресепшен в бизнес-центр класса "А+" (входная группа)

Обязанности: Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт; Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ; Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании; Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании; Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции. Требования: Желателен опыт работы в аналогичной должности - 1–3 года; Желательно среднее специальное /высшее образование; Знание делопроизводства; Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др; Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения; Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность; Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность; Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: полная занятость, пятидневная рабочая неделя без переработок - 5/2 с 09:00-18.00, выходные дни суббота - воскресенье; Работа в Бизнес-центре класса «А+» (входная группа БЦ); Место работы: ул. Одесская, д. 2, МФК «Лотос» (м. Нахимовский проспект (5-7 минут пешком) /м. Профсоюзная); Белая заработная плата – оклад 76 000 руб. (на руки 66 120 руб.), заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц; Бесплатные обеды по системе шведский стол; Период срока испытания – 3 месяца; Работа в отличном коллективе.