Специалист по сопровождению сделок (Бэк-офис)

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Специалист по сопровождению сделок (Бэк-офис) Обязанности: 1. Сопровождение сделок и документооборот Полный цикл: организация создания и подписания документов (договоры, спецификации, акты приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию и др. документы, предусмотренные договором); Контроль: сбор документации по сделкам и их обязательное размещение на внутреннем сервере компании; Статусы: ведение статусов сделок купли-продажи и контроль этапов по ТС (оплаты, поступления, местоположение, наличие ЭПТС и др.); Лизинг: взаимодействие с лизинговыми компаниями в части сверок, подготовки документов лизинговых сделок, актуализации графиков платежей; Экологический сбор: сбор необходимых документов по запросу (совместно с ответственными подразделениями), контроль оплаты; ЭПСМ: выпуск электронных паспортов, смена собственника, работа в личном кабинете; ЭПТС: выпуск электронных паспортов, постановка ТС на учет, смена собственника; 2. Работа в 1С и Битрикс24 Финансы: заведение и визирование заявок на оплату; Реестры: ведение проектной базы, источников финансирования и отслеживание сроков продления договоров; Планирование: еженедельное формирование свода заявок на оплату; 3. Отчетность и аналитика Регулярные отчеты: по продажам (месяц), по СТОКу и залогам (месяц), по использованию кредитных средств (неделя); Оперативная работа: актуализация графиков поступлений и платежей по проектам в текущем режиме; Экономика: расчет экономики сделок и участие в формировании бюджета подразделения; Сверки: контроль оплат на заводы-изготовители и сверка с поставщиками; Требования: Опыт работы: в бэк-офисе или сопровождения продаж (желательно в сфере спецтехники, транспорта или лизинга) от 2-х лет; Знание программ: уверенный пользователь 1С, Битрикс24 (или других CRM систем), Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы); Навыки: понимание первичной бухгалтерской документации, транспортной документации и основ документооборота; Качества: высокая внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных и соблюдать дедлайны по отчетности; Условия: Работа в стабильной развивающейся компании; Официальное оформление, все гарантии по ТК РФ; Возможности для роста и развития; ДМС после испытательного срока; График работы 5\2 с 9 до 18, пятница - сокращенный день; Офис в центре Москвы.