Бизнес‑координатор (внутренние процессы, документооборот)

Группа компаний UREMONT – крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Обязанности: 1. Документооборот: отслеживать сроки подписания внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, соглашения между отделами); формировать маршруты согласования и подписания документов, назначать ответственных; контролировать прохождение документов по внутренним регламентам; вести реестр внутренних документов с указанием статусов («на согласовании», «подписан», «отклонён», «просрочен»); напоминать ответственным сотрудникам о приближающихся и просроченных сроках подписания; архивировать подписанные документы (в электронном и/или бумажном виде). 2. Регистрация и учёт сотрудников: оформлять внутреннюю регистрацию новых сотрудников в корпоративных системах (HRM, CRM, таск‑трекерах, мессенджерах и т. д.); предоставлять новым сотрудникам доступы к необходимым сервисам и ресурсам компании; обновлять данные сотрудников при кадровых изменениях (перевод, повышение, смена должности); 3. Оплата и учёт внутренних сервисов: контролировать сроки оплаты подписок и лицензий на внутренние сервисы (облачные хранилища, ПО, платформы для вебинаров, CRM и т. п.); взаимодействовать с поставщиками услуг и бухгалтерией по вопросам выставления и оплаты счетов; вести учёт затрат на внутренние сервисы по отделам/проектам (при необходимости); анализировать целесообразность продления подписок, предлагать альтернативы. 4. Административная поддержка: готовить шаблоны внутренних документов и инструкций; собирать и систематизировать обратную связь от отделов по работе с сервисами и документооборотом; участвовать в оптимизации процессов документооборота и администрирования сервисов Требования к кандидату опыт работы координатором, делопроизводителем или помощником руководителя от 1 года; уверенное владение офисными программами (MS Office / Google Workspace); опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и корпоративными — приветствуется; внимательность, организованность, ответственность; умение работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; способность выстраивать конструктивное взаимодействие с разными отделами. «Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который поможет выстроить процессы» «Готовность предлагать улучшения и брать на себя ответственность» «Опыт работы с электронными документооборотами (СЭД), CRM, таск‑трекерами» «Умение работать в условиях неопределённости и быстро меняющихся задач» «Самостоятельное ведение документооборота и учёт внутренних подписок» э Мы предлагаем:💼 Стабильность и гарантии: Официальное трудоустройство по ТК РФРегулярные выплаты без задержекПрозрачная система мотивации 🏠 Комфортный формат работы: Работа в офисе/ в гибридном форматеГрафик: 10:00 – 19:00 (гибкий график обеда)Выходные и праздничные дни – отдыхаем