Обязанности:
Наша компания является управляющей организацией всех торговых павильонов Московского метрополитена, обеспечивая эффективное использование инфраструктуры метро для предоставления услуг аренды. Мы ищем ответственного и структурированного бизнес-ассистента, который поможет руководителю навести порядок в процессах, наладить взаимодействие между отделами и контролировать ключевые договоренности. Чем предстоит заниматься (Основные задачи): Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок; Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу; Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства; Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, контроль их проведения, протоколирование встреч, оформление презентаций; Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов; Выполнение личных поручений. Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования договоров поставок и оказания услуг; Отслеживание статусов договоров, сбор подписей и сканов, контроль соблюдения условий сделок; Ведение управленческой отчетности в таблицах Excel (сводные таблицы, расчеты);· Контроль исполнения бюджета и платежей по направлениям; Работа с IT-направлением: Коммуникация с контрагентами IT-сферы по вопросам предоставления услуг (хостинг, техподдержка); Управление информацией и документооборот: Систематизация всей поступающей информации (коммерческие предложения, внутренние отчеты, документация). Создание и поддержание порядка в архивах (бумажных и электронных), обеспечение быстрого поиска любых документов; Поиск подрядчиков, оплата заказов в строительно-ремонтной сфере. Взаимодействие с контрагентами по текущим операционным вопросам; Координация отделов: сбор информации снаружи и внутри компании (запрос данных у всех отделов) для подготовки сводок руководителю. Наши ожидания (Ключевые навыки): Высшее образование (экономическое, финансовое); Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции Уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов); Умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов); способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации); Системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат. Мы предлагаем: Уровень заработной платы определяется в соответствии с квалификацией кандидата и результатами собеседования; Центр Москвы - метро Киевская (шаговая доступность); График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00; Соблюдение трудового законодательства РФПохожие вакансии
Личный бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Персональный ассистент
От 180 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
ZEMS.PRO
Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Киевская
Finex International, Inc.
Бизнес ассистент/ассистент руководителя/помощник руководителя
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
Белков Иван Евгеньевич
Персональный ассистент/ помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Киевская
АльфаСтрахование
Персональный помощник - ассистент руководителя
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская
МультиЛайн