Координатор/администратор проектов

ООО "ЭнергоЦентрПроект" - проектная и строительная организация.Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка. За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов! Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся и растём!В связи с этим в нашу команду мы ищем целеустремленных, энергичных, активных специалистов, которые готовы развиваться вместе с нами! Обязанности: Организация процесса работы: Составление графиков; Контроль сроков и распределение обязанностей между участниками. Ведение документации: Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач; Обеспечение коммуникации. Посредничество между заказчиком и исполнителями, следить за тем, чтобы все стороны были в курсе текущего состояния проекта, согласовывает изменения и корректировки; Мониторинг выполнения задач. Отслеживание прогресса, идентификация отклонений от плана, обеспечение своевременного реагирования; Управление документацией. Поддержание актуальности проектной документации, обеспечение доступа к ней участников команды; Координация работы исполнителей; Администрирование проектных инструментов. Управление системами планирования, отслеживания задач, документооборота; Составление презентаций; Работа в программах: Excel, PowerPoint, Word (знание данных программ обязательно); Организация договорной работы ПИР,СМР,ПНР (составление договоров, контроль согласования, отработка замечаний по договорам, передача на подписание, контроль подписания; Подготовка официальных писем (навыки деловой переписки); Оформление коммерческих предложений для заказчиков; Подписание документов в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС); Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации по рабочим вопросам; Умение работать в режиме многозадачности; Выполнение поручений руководителя; Ведение и планирование рабочего календаря руководителя; Встреча гостей и оформление пропускной системы в офис. Необходимые навыки: Организационные способности. Умение управлять несколькими задачами, эффективно расставлять приоритеты и фокусироваться на целях проекта. Навыки коммуникации. Грамотная устная и письменная речь, способность чётко и кратко передавать информацию разным аудиториям, включая членов команды, заинтересованные стороны и клиентов. Внимание к деталям. Тщательное ведение записей и тщательный обзор проектных документов. Навыки решения проблем. Способность быстро выявлять проблемы и разрабатывать эффективные решения. Управление временем. Умение работать в условиях давления и соблюдать сжатые сроки. Технические навыки. Знакомство с программным обеспечением для управления проектами, понимание базовых принципов и методологий управления проектами. Межличностные навыки. Умение строить и поддерживать отношения с членами команды и заинтересованными сторонами, способствовать командной работе и сотрудничеству. Адаптируемость. Гибкость, способность адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям проекта. Готовность к большому объему работы, стрессоустойчивость; Разработка предложений по улучшению работы структурных подразделений компании. Условия: Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата; График работы 5/2, с 09.00 до 18.00; Оплачиваемый отпуск, больничный лист; Отличный коллектив, комфортный микроклимат.