Офис менеджер/помошник бухгалтера

Группа компаний "Земик Рус" - производство и поставка промышленного весового оборудования и комплектующихОсновным направлением деятельности группы компаний "Земик Рус" является производство и поставка весового оборудования. Мы более 13 лет занимаемся поставками комплектующих для весов и на основе этого опыта и накопленных знаний решили расширить спектр поставлемого оборудования. Именно поэтому наша команда расширяется. С нашу команду требуется бизнес ассистент, помощник руководителя и просто хороший человек!ОбязанностиБизнес‑ассистент будет выполнять широкий спектр задач, включая:административную поддержку:организацию и поддержание бесперебойной работы офиса (обеспечение канцелярией, хозяйственными материалами);контроль порядка и состояния рабочего пространства;взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и техническим персоналом.Документооборот:ведение внутреннего документооборота: оформление, систематизация и архивирование документов;работу с входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронные документы и ЭДО;подготовку и оформление договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, актов, спецификаций и иных документов компании;проверку и редактирование текстов договоров и служебных документов, согласование с юристами и контрагентами.Кадровые задачи:участие в кадровом документообороте: подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, табелей учёта рабочего времени.Финансово‑бухгалтерскую поддержку:помощь бухгалтеру: сбор закрывающих документов, исправление ошибок в 1С, контроль корректности проводок;ввод первичных документов (накладных, актов, счетов и чеков) в 1С;подготовку платёжных поручений, взаимодействие с банком, контроль остатков;ведение таблиц ДДС, планов продаж, учёта заработной платы и наличных средств;подготовку аналитических отчётов для руководителя.Координацию и взаимодействие:координацию задач между отделами компании;взаимодействие с подрядчиками (системным администратором, рекламным специалистом и др.) и контроль выполнения их задач;консультирование сотрудников по вопросам документооборота и деловой переписки.Прочие задачи:подготовку документов для участия в партнёрских программах, ассоциациях и тендерах;обеспечение соблюдения режима коммерческой тайны и защиты персональных данных.ТребованияВысшее образование ;опыт работы на административных, бухгалтерских или организационно‑управленческих должностях от 1 года;знание основ делопроизводства и документооборота;понимание порядка подготовки, оформления и регистрации договоров и служебных документов;навыки работы с программой 1С и системами ЭДО;базовые знания бухгалтерского и налогового учёта;основы трудового, хозяйственного, гражданского и корпоративного права;владение правилами работы с банковскими системами;соблюдение норм делового общения, этикета, защиты персональных данных и коммерческой тайны;уверенные навыки работы с офисными программами (MS Office или аналогами);организованность, внимательность к деталям, ответственность;способность эффективно работать в режиме многозадачности. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФОплачиваемый отпускОплачиваемый больничныйВозможна работа онлайн и оффлайнМолодой и дружный коллективЧай, кофе и сладости за счет компанииМетро в шаговой доступностиВозможность карьерного ростаЗаработная плата формируется из окладной части + KPIОставляй свой отклик и присоединяйся к нашей команде!