Эксперт по архивному делу

Управляющая компания блока научных предприятий приглашает на вакансию Эксперта по архивному делу. Обязанности: Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе конфиденциальных и закрытых, разработка нормативных документов в области архивного дела; Разработка сводной номенклатуры дел; Внедрение электронного архива; Методическое руководства и контроль за состоянием архивного дела в дочерних обществах. Требования: высшее образование (предпочтительно РГГУ, ГУУ); специализация по образованию документоведение и документационное обеспечение управления, филология; от 3-х лет опыта работы на аналогичной позиции в отрасли или в крупных государственных или коммерческих компаниях; знание нормативно-правовой базы архивного дела, опыт разработки и внедрения регламентирующей документации; управленческий опыт работы в архиве; знание законодательства и отраслевых стандартов по архивному делу и делопроизводству; предпочтителен опыт работы в системах электронного документооборота, внедрение электронного архива; опыт деловой переписки, претензионной работы; Английский (B1 – Intermediate), прием/отправка, экспедиционная обработка и регистрация документов; знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), SAP-ERP, СЭД на уровне уверенного пользователя. Личные качества: Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Инициативность, ответственность, хорошие организаторские способности; Умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения; Стремление к личному развитию и обучению. Условия: Комфортные условия работы современные рабочие места цифровые сервисы для сотрудников Обучение и развитие собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства Карьерные возможности поддержка карьерного развития сотрудников Социальные программы ДМС со стоматологией и госпитализацией финансовая помощь в особых жизненных ситуациях Корпоративная жизнь спортивные активности и отраслевые соревнования волонтерские движения мероприятия для сотрудников и их семей