Обязанности: - Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры) - Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании; - Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации; - Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации; - Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов; - Планирование бюджета и оформление расходных договоров по направлениям деятельности; - Организация командировок Руководителя, бронирование билетов/отелей, визовая поддержка, оформление командировочных; - Выполнение отдельных поручений Руководителя. - Встреча гостей (посетителей), организация кофе-брейка Требования: - Высшее образование - Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет - Знание делового этикета и протокола. - Уверенный пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, Word) - Ответственность, аккуратность, грамотная письменная и устная речь. Условия: График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной), оформление по ТК, соц. пакет.
Похожие вакансии
От 83 699 до 83 699 руб.
Москва
ФГУП Оборонпромэкология Министерства Обороны Российской Федерации