Обязанности: Встреча и сопровождение гостей компании Приготовление чай/кофе Прием входящих звонков Прием, отправка, регистрация корреспонденции Контроль доставок, взаимодействие с курьерскими службами Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов Заказ канцелярии, заказ питьевой воды Обеспечение работоспособности офиса Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию директоров Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование документов, пересылка материалов по электронной почте Административно-хозяйственная деятельность: взаимодействие с контролирующими органами, взаимодействие с арендодателем, оперативное решение поступающих задач, устранение неполадок в работе офиса Выполнение отдельных поручений генерального директора и руководителей отделов Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3 лет в крупной компании Готовность к разноплановой, многозадачной работе Опыт постановки и контроля задач Личные качества: пунктуальность, аккуратность, навыки контроля исполнения поручений, стрессоустойчивость, умение структурировать информацию, неконфликтность Условия: Работа в ведущей компании - КАССИР.РУ – Национальный Билетный Оператор Оформление в соответствии с ТК РФ График 5/2 с 10.00 до 19.00 ДМС после прохождения испытательного срока Поддержка коллег и интересная корпоративная жизнь
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская
ЛАНИТ
Административный секретарь (reception)
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская
Российский фонд прямых инвестиций
От 91 955 до 91 955 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская
Smart Group
От 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская
Доктор Веб
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская
Defa Group
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская
Think Mobile