Обязанности: Приём и проверка тендерной документации от менеджеров и инициаторов (КП, ТЗ, протоколы). Проверка документов на соответствие утверждённым шаблонам, форматам и согласованиям. Подготовка и оформление протоколов закупочной комиссии (при необходимости). Ведение электронного документооборота в 1С и Jira. Контроль сроков согласования и подписания договоров. Регистрация договоров, передача их в бухгалтерию, юридический отдел, архив. Ведение базы договоров и шаблонов документов, хранение и структурирование архива тендерных процедур. Взаимодействие с менеджерами по закупкам и внутренними заказчиками по вопросам оформления. Требования: Опыт ведения документооборота от 2 лет; Знание документооборота, делопроизводства и принципов закупочной деятельности Уверенное владение 1С, Jira, Excel. Условия: работа в компании – лидере среди розничных компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний; работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе); оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата; график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис).
Похожие вакансии
Специалист по документообороту | Тендерный специалист | Делопроизводитель (тендеры)
От 85 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино
Архитектор Групп
Специалист ПТО (тендерный отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино
Группа Компаний «СУ-555»
Специалист по документообороту (отдел продаж)
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино
Центральный институт подготовки кадров
Специалист по документообороту (отдел продаж)
До 104 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино
Северсталь
Главный специалист ПТО (тендерный отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино
Группа Компаний «СУ-555»
Специалист по документообороту в отдел маркетинга
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино, Строгино
Пионер, Группа компаний