Ведущий специалист отдела заказчика

Обязанности: контроль исполнения заключенных договоров/контрактов: ведение реестра заключенных и завершенных договоров/контрактов, контроль сроков исполнения, оформление отчетности по заключенных договорам/контрактам; ведение делопроизводства в отделе: подготовка ответов на входящую корреспонденцию; внутренняя служебная переписка; контроль сроков исполнения входящей корреспонденции; корректировка исходящей корреспонденции сотрудников отдела; получение заданий и разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия в органах охраны объектов культурного наследия; подготовка презентационных материалов, справок, отчетов, обобщений по мероприятиям на объектах ФГБУК АУИПИК; разработка, оформление и ведение номенклатуры дел отдела; подготовка табелей учета рабочего времени; подготовка и организация проведения инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда в отделе; контроль обеспечения сотрудников отдела необходимыми средствами индивидуальной защиты; отдельные поручения руководства (ведение протоколов оперативных и рабочих совещаний, подготовка справок, приказов, отчетных таблиц и т.п.). Требования: 1. Высшее профессиональное образование (юридическое/экономическое/ инженерно-техническое). 2. Опыт работы на государственной гражданской службе или в государственных учреждениях не менее 2 (двух) лет. 3. Уверенный пользователь ПК (LibreOffice, 1C документооборот, СБИС). 4. Внимательность, ответственность, усидчивость, добросовестное отношение к выполнению задач. Условия: 1. График работы: 5/2, 09:00 до 18:00; 2. Официальное трудоустройство по ТК; 3. Комфортный офис в центре Москвы; 4. Материальная помощь к отпуску; 5. Возможность дополнительного медицинского страхования; 6. Испытательный срок 3 месяца.