Ведущий делопроизводитель

Обязанности: - работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо; - ведение протокола совещаний. - регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения; - оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей; - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; - организация подготовки встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых директором; - подготовка по указанию директора проектов отдельных документов и их согласование с должностными лицами и структурами; - ведение протокола совещаний, проводимых префектурой САО. Требования: ​​​​​​​- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. - без предъявления требований к стажу работы. - владение правилами орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и других разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации и переписки. Знания: - правила работы в системе МосЭДО; - правила ведения делопроизводства; - правила ведения протоколов совещаний; - программы: Excel, Word, Power Point. Условия: ​​​​​​​ График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15.45. Стаж работы в системе ЖКХ приветствуется и влияет на заработную плату. Оформление по ТК РФ.