Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя Организационно-административная поддержка деятельности руководителя отдела. Вести коммуникации и учет финансовых, административных, бухгалтерских и пр. отчетов, документов, входящей и выходящей корреспонденции через 1С Документооборот Осуществляет контроль выполнения задач Участвовать в подготовке собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), вести и оформляет протоколы собраний и совещаний. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базы данных. Готовит и согласовывает с руководителем положения, регламенты, инструкции и прочие документы по организации документооборота и делопроизводства в Компании. Контролирует правильность заполнения договоров, отправляет договоры юристу на проверку, собирает, сканирует в электронный архив и предоставляет подписанные договоры в отдел бухгалтерии. ТРЕБОВАНИЯ: Образование высшее; Опыт работы от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК, навыки работы с программами: Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader; Умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами; Опыт телефонных переговоров, грамотность, знание деловой переписки, умение оформлять тесты и документы; Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дружелюбие и эмоциональная уравновешенность, умение работать в команде;. УСЛОВИЯ ТРУДА: Оформление согласно ТК РФ (вкл. социальные гарантии); Достойный уровень дохода; После прохождения ИС – ДМС (вкл. стоматологию). Полная занятость, график 5/2, 8-ми часовой рабочий день по графику с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00; Формат работы: в офисе м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.26, стр.5Похожие вакансии
Помощник руководителя отдела маркетинга
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская
Русский Хлеб
Помощник руководителя маркетинга
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ДМК Пресс
Помощник руководителя отдела маркетинга / Начинающий маркетолог
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Муравейник
Ассистент руководителя отдела маркетинга
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ДОМОСТРОЙ 750
Заместитель руководителя отдела маркетинга
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская
TOTALLOOK