Обязанности:
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже более 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!Мы ищем не исполнителя, а правую руку — человека с проактивной позицией и сильным мышлением. Ты будешь работать с Генеральным директором группы компаний (девелопмент, общепит, инвестиции). Здесь не нужно подавать кофе и напоминать о встречах. Здесь нужно думать, контролировать и представлять руководителя внутри компании и перед партнерами. Что предстоит делать (ключевое) Контролировать исполнение всех задач, поставленных ГД — от постановки до результата. Представлять интересы руководителя в общении с топами подразделений, партнерами и контрагентами. Протоколировать встречи и совещания → выделять договоренности → добиваться их выполнения. Вести и структурировать документооборот, готовить документы на подпись. Собирать и анализировать информацию, готовить отчеты по индикаторам выполнения задач. Организовывать календарь, встречи, совещания, иногда — тревел-поддержку. Кто нам нужен (портрет) Опыт бизнес-ассистентом от 4 лет именно в бизнес-среде (без перекоса в роль "секретарь"). Умеешь держать контроль и видишь риски / отклонения в задачах. Системный, ответственный, с аналитическим складом ума. Корректно понимаешь границы ответственности, но готов брать на себя и действовать самостоятельно. Свободно владеешь: Excel / Google Таблицы, Google Календарь, таск-трекеры, работаешь с документооборотом. Большой плюс — опыт в группе компаний с разными сферами. Условия, которые важны Полная занятость, офис в собственном бизнес-центре (парковка, фудкорты со скидками). Официальное оформление в первый рабочий день, выплаты 2 раза в месяц. Зарплата уже указана на руки. Адекватный баланс: самостоятельность + четкое понимание зон ответственности.Похожие вакансии
Ночной ассистент склада (м. Бульвар Дмитрия Донского)
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Бульвар Дмитрия Донского, Аннино, Лесопарковая, Улица Старокачаловская
Глобалмаркет
Ассистент ветеринарного врача (м. Бульвар Дмитрия Донского)
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Бульвар Дмитрия Донского, Аннино, Лесопарковая, Улица Старокачаловская
Сеть ветеринарных клиник БиоВет
Начинающий специалист (м. Бульвар Дмитрия Донского)
От 53 000 до 63 000 руб.
Москва. Станции метро: Бульвар Дмитрия Донского, Аннино, Лесопарковая, Улица Старокачаловская
М.Видео-Эльдорадо
Администратор магазина (м. Бульвар Дмитрия Донского)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бульвар Дмитрия Донского, Аннино, Лесопарковая, Улица Старокачаловская
Винлаб
Кладовщик-комплектовщик (м. Бульвар Дмитрия Донского)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Бульвар Дмитрия Донского, Аннино, Лесопарковая, Улица Старокачаловская
ГК АВТОРУСЬ
Сборщик заказов (м. Бульвар Дмитрия Донского)
От 40 000 до 62 000 руб.
Москва. Станции метро: Бульвар Дмитрия Донского, Аннино, Лесопарковая, Улица Старокачаловская
ВкусВилл