Секретарь - делопроизводитель

Обязанности: Ведение документооборота: регистрация исходящих, входящих писем, приказов, распоряжений, прием и отправка корреспонденции, подшивка, организация хранения и т. д.; Контроль за правильностью оформления и составления документов, подготавливаемых сотрудниками компании (на наличие орфографических и стилистических ошибок, соответствие установленному стандарту); Контроль исполнения работниками компании заданий и поручений руководителя компании; Составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел компании для постоянного и временного хранения; Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Ведение протоколов совещания по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации совещаний и приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за уборкой помещений, заказ канцелярских товаров и т.д.); Выполнение иных разовых поручений руководителя, связанных с деятельностью компании. Требования: Образование не ниже среднего специального; Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя; Знание правил русского языка, грамотная речь, коммуникабельность; Условия: ​​​​​​ - Оформление согласно ТК РФ; - График работы 5/2; - Компенсация расходов на транспорт и мобильную связь.