Менеджер по договорной работе

Компания «Современные технологии» создана в 2003 году как 100% дочерняя компания ПАО Сбербанк. Основным направлением деятельности компании является комплексная эксплуатация объектов недвижимости. Мы берём на себя все работы по техническому обслуживанию объектов, с постоянным расширением ассортимента оказываемых услуг. Компания имеет филиалы и обособленные подразделения в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Воронеже, Сочи, Иркутске, Новосибирске и планирует расширять свою филиальную сеть. Под управлением ООО «Современные технологии» находятся свыше 2900 объектов недвижимости различного назначения. Более 2000 сотрудников по всей стране. Человеческий капитал – основная ценность ООО «Современные технологии» Мы понимаем, что успех компании напрямую зависит от людей, которые в ней работают. Именно поэтому кадровая политика компании построена таким образом, чтобы дать возможность сотрудникам обрести уверенность в завтрашнем дне, развиваться вместе с нами и решать сложные и в то же время интересные задачи. Поэтому мы ждём вас в свою дружную команду! Обязанности: Ежедневный контроль за поступлением на площадку Сбербанк -АСТ новых договоров \ дополнительных соглашений к действующим договорам ПАО Сбербанк; Осуществление ввода в 1С ЭДО проектов договоров/ДС, поступивших на площадку Сбербанк-ACT, а также договоров/ДС, полученных от сотрудников ДЗ и иных подразделений. Контроль за своевременным запуском договоров на согласование в 1C ЭДО по итогам принятых решений Конкурсной комиссии в т.ч. на поставку услуг/работ ТМЦ.Осуществляет проверку полномочий подписантов договоров/ДС со стороны Общества на момент запуска документа на согласование и необходимости обеспечивает внесение изменений; Осуществляет проверку и контроль за соблюдением условий, прописанных в проекте договора на соответствие условиям. Осуществляет контроль за своевременным согласованием введение договоров/ДС. Формирует запросы в адрес ответственных подразделений-инициаторов о недостающих для согласования документов (служебная записка, расчет стоимости, протокол КК и др.материалы) и их подкрепление в карточку документа в 1С ЭДО; Информирует подразделения-инициаторов договора о замечаниях, полученных от служб в ходе согласования документа; Оказывает экспертную консультационную поддержку подразделениям-инициаторам/согласующим по вопросам согласования и заключения договоров/ДС в 1C ЭДО; Осуществляет подписание договоров/ДС c использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись) на ЭТП Сбербанк-АСТ; Осуществляет направление электронной копии договора/ДС, подписанного на ЭТП Сбербанк-АСТ для дальнейшей работы в подразделения; Обеспечивает на еженедельной основе формирование отчета из базы ЭДО по требованию руководителя ДЗ по текущему статусу работы с договорами/ДС. По поручению руководителя ДЗ формирует служебную записку в адрес руководства с информацией о выявленных нарушениях сроков исполнения процедуры подписания договоров/ДС с указанием ответственных исполнителей. Осуществляет ведение электронного реестра договоров, заключаемых по итогам закупочных процедур и соответствии с решениями, принятых на Конкурсной комиссией Общества. Составляет ежемесячный отчет о заключенных договорах, в т.ч. по итогам закупочных процедур в соответствии с решениями, принятых на Конкурсной комиссией Общества и предоставляет руководству Общества; Осуществляет необходимое оформление договоров/ДС (печать, сшив документа, нумерация и т.д.) и производит сшив документов при необходимости; Обеспечивает ведение архива общества по договорам , заключенным с контрагентами . Требования: Аналогичный опыт в эксплуатационной компании от 2-х лет; Опыт работы с большим объемом информации; Эффективные коммуникативные навыки; Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1с Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Полностью белая ЗП, которая не меняется на период испытательного срока, а платится сразу в полном объеме. 13-ая зарплата (выплачивается сотрудникам от 6 мес. работы); Испытательный срок 3 месяца, но может быть пересмотр на более короткий срок (на усмотрение руководителя); График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пт сокр. до 16:45 Отпуск 28 календарных дней; Возможен карьерный рост. Основное место работы: Марксистская улица, 34к7 Социальный пакет: Материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях; Новогодние подарки детям работников; Оформление / рефинансирование льготной ипотеки до - 4% от основной ставки (возможно для сотрудников от 6 мес. работы); Подписка СберПрайм + бесплатно.