Обязанности:
"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом! Ключевые сервисы: Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов; MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира. Чем предстоит заниматься: Организация мероприятий под ключ: подготовка тендерных предложений‚ работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов; сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом; поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов; обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией, консультирование клиентов; предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия; установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения; согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия; координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков; сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте; контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам; выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия; контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия; подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости). Что для нас важно: опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 3-х лет; умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки; опыт сопровождения групп; знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.); навыки работы в команде, мобильность и гибкость; грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли; готовность к командировкам; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2; владение английским языком - разговорный + навыки ведения деловой переписки. Мы предлагаем: график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня. Гибридный формат работы после ИС; возможность карьерного роста; насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выездные тимбилдинги, поздравления сотрудников, проведение конкурсов и награждений); уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская; Наличие современной оборудованной кухни, чай, кофе, вкусняшки от компании ;) официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ.Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий (MICE-менеджер)
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская
Группа компаний Аэроклуб
Ведущий менеджер по организации мероприятий (MICE)
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская
КМП-групп
Руководитель направления организации мероприятий
До 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Атланты
MICE-менеджер / Менеджер по организации деловых мероприятий и поездок
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская
UTS
MICE manager/Менеджер по организации корпоративных мероприятий/Ведущий менеджер
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Bureau1786