Обязанности:
Чем предстоит заниматься? Ведение документооборота (договоры, счета, акты) с внешними контрагентами; Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач; Организация встреч и совещаний; Ведение переписки по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции); Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов; Выполнение текущих поручений Руководителя проектного департамента; Работа в команде проекта совместно с главным инженером проекта; Анализ и обработка исходных данных, необходимых для проектирования объектов капитального строительства; Сбор согласований в структурных подразделениях и сторонних организациях; Передача заданий и контроль сроков исполнения заданий, принятых или полученных главным инженером проекта; Приемка проектно-изыскательской документации, разработанной подрядными организациями; Запрос счетов в бухгалтерии на авансирование по подрядным договорам с Заказчиками; Визирование счетов у РП, подписание у ГД; Формирование заявок на оплату - авансы по подрядным договорам с Подрядчиками (по письмам от РП, ГИП); Оформление писем, протоколов, заданий и т.п.; Протоколирование технических совещаний. Что мы ждем от кандидата? Знание MS Office, Project; Желателен опыт работы в проектной/строительной отрасли на аналогичных должностях; Понимание функций всех участников процесса строительства будет преимуществом: Застройщик, Заказчик, Генподрядчик, Проектировщик; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время); Курсы повышения квалификации будут являться преимуществом. Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в динамично развивающейся компании, мы дадим уверенность в завтрашнем дне; Конкурентоспособная зарплата. Выплата 2 раза в месяц; Стабильность и социальные гарантии, материальная помощь в особых жизненных ситуациях; Гибридный формат работы; Оплачиваемый отпуск, больничные; Комфортный офис в центре Москвы и коллектив профессионалов, готовых сплоченно работать на результат; Реальная перспектива карьерного роста. Мы за то, чтобы наши сотрудники развивались вместе с компанией.Похожие вакансии
Инженер внедрения / инженер проектов / помощник главного инженера
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва
Разрешение