Помощник заместителя директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента. В настоящий момент у нас открыта вакансия Помощник заместителя директора Высшей школы бизнеса. Обязанности: организационно-документационное сопровождение деятельности заместителя директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ; выполнение текущих поручений руководителя; информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления СЭД; контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю, ведение архива; работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя, подготовка проектов резолюций, внесение их в систему, отслеживание их исполнения; обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с подразделениями Университета и внешними партнерами; организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний; подготовка материалов; подготовка протоколов совещаний; контроль исполнения поручений руководителя; организационно-техническое обеспечение работы руководителя (заказ канцелярии и других необходимых товаров); организация приема посетителей к руководителю; заказ пропусков; подготовка презентаций и информационных справок. Требования: высшее образование; опыт работы не менее 3-х лет в должности референта, помощника руководителя (желательно в ведущих российских или зарубежных компаниях); уровень владения английским языком не ниже С1; высокая клиентоориентированность, организованность, исполнительность; коммуникабельность, развитые навыки сотрудничества, умение работать в команде; опытный пользователь ПК (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах, в BI-системах, с платформами для проведения онлайн-встреч: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С, Zoom и др.); активность и умение работать в режиме многозадачности; высокие лидерские и коммуникативные навыки; отличные навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма. Условия: Конкурентный уровень заработной платы Официальное оформление по ТК РФ; График 5/2 с 9:30-18:30; Работа в престижной образовательной организации; Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ; Возможность обучения, повышения квалификации; Приобретение экспертного опыта работы; Развитая корпоративная культура; ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)