Обязанности: Отвечать за работу офисов группы компаний (более 15 000 м. кв.) и координацию административных процессов. Выстраивать стратегию управления офисным пространством и нести ответственность за работу и развитие поставщиков сервисов внутри офиса (клининг, эксплуатация, прием и регистрация посетителей, работа почтовой комнаты). Организовывать и отвечать за офисные переезды и организацию рабочих мест. Трансформировать офисное пространство под потребности бизнеса и повышать его функциональность. Обеспечивать порядок и безопасные условия во всех офисных зонах (open space, переговорные комнаты). Участвовать в формировании бюджета подразделения и контролировать его исполнение. Участвовать в формировании потребности и осуществлять контроль закупок и расхода ТМЦ для функционирования переговорных комнат и зон питания. Заведение в SAP или аналогичной ERP заказов на закупку ТМЦ и предоставления услуг. Анализ бронирования рабочих мест и формирование соответствующих отчетов. Разработка и согласование рабочей документации (внутренних политик и процедур компании). Руководить кросс-функциональными административными проектами: формулировать требования, задавать правильные вопросы и обеспечивать реализацию проектов. Координация взаимодействия с HR, IT, закупками, охраной и другими службами; управление сроками и рисками проектов. Требования: Высшее образование Опыт работы в области администрирования и/или управления от 3-х лет Желателен опыт управления командами Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel) Условия: Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус) Ежегодный пересмотр заработных плат ДМС, страхование жизни Мобильная связь Программа поддержки сотрудников (well-being) Дружная и профессиональная команда Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
Похожие вакансии