Младший ивент (event) специалист

АО «Р7» — российский разработчик офисного программного обеспечения, создатель «Р7-Офис». Компания, ориентированная на развитие отечественного ПО для бизнеса и образовательных учреждений, обеспечивая текстовые редакторы, платформы для совместной работы, системы управления проектами, CRM, корпоративные соцсети и многое другое. Мы разработали решение, которое идеально подходит для корпоративного использования и доступно для разных платформ. Мы в поиске Младшего ивент (event) специалиста Обязанности: 1. Организация мероприятий (Ивент-составляющая) Организация и участие во внутренних и внешних проектах. Подготовка и координация вебинаров под ключ:— Взаимодействие со спикерами подготовка брифов таймингов Работа с платформами вебинаров Сбор и анализ регистрации посещаемости и вовлеченности участников Подготовка сценариев и таймингов мероприятий Координация подрядчиков площадок технических специалистов продакшена Контроль чек листов мероприятий до во время и после проведения Подготовка презентационных материалов совместно с командой Сбор лидов с мероприятий и передача в воронку Пост анализ мероприятий отчеты инсайты предложения по улучшению Участие в разработке форматов мероприятий и новых механик вовлечения Организация участия компании в отраслевых конференциях и партнерских событиях 2. Управление мерчем, подарками и POSM Полный цикл: от поиска подрядчиков до получения готовой продукции; Учет количества продукции на складе (требуется приезжать в офис для ревизии склада в Москве). 3. Административная поддержка, документооборот и бюджетирование Помощь сотрудникам отдела в тактических и административных задачах; Выполнение поручений руководителя (формирование отчетности, бронирование отелей, организация онлайн-встреч и звонков); Организация курьерских доставок в рамках отдела (отправка буклетов, подарков); Осуществление документооборота, оформление документации, касающейся деятельности департамента маркетинга; Сбор планируемых трат для бухгалтерии и внесение фактических трат (бюджетирование департамента); Сбор статистики и подготовка отчетов по мерчу и мероприятиям (включая количество лидов с мероприятий). Требования: Опыт ассистента/стажера в маркетинге или PR агентствах от 1года; Опыт организации мероприятий; Ответственность, желание развиваться Условия: Оформление по ТК РФ; Гибридный формат работы, Москва; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Современная техника для комфортной работы; Наш офис: БЦ Black & White, ул. Кожевническая ул., 14, м. Павелецкая; Работа в быстрорастущей продуктовой компании, отсутствие бюрократии и дух стартапа.