Администратор проекта (Строительство)

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии». Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика. !В сопроводительном письме просьба указать зарплатные ожидания! Обязанности: Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду; Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам; Подготовка и оформление реестров, отчетов и т.д.; Коммуникация с внутренними подразделениями СТИ (ФС, ЮД, Бух.),представителями подрядчика/заказчика для своевременного выполнения поставленных задач; Согласование, подписание и сопровождение договоров; Оформление и написание официальных писем; Решение текущих административных вопросов; Контроль соблюдения проектной командой установленной системы документооборота; Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту; Выполнение текущих поручений руководителя проекта; Работа в 1C Предприятие (счета, акты-сверок и т.д.), Битрикс (задачи, заявки, регистрация писем и т.д.), ЭДО); Заполнение реестра Договоров; Формирование, направление заявки в ФС; Создание папки проекта; Создание контакт-листа команды проекта; Подготовка Приказов/Доверенностей на отв. лиц по проекту; Организация совещаний и командных встреч; Ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей подрядчик/заказчика; Оформление и написание официальных писем по проекту, согласно Регламенту ГК СТИ; Согласование новых КА, согласно Регламенту ГК СТИ; Участие в создании шаблонов договоров для КА с ЮД, ПК; Подготовка, согласование внутреннее и внешнее, подписание, контроль соблюдения условий: договоров, ДС, соглашений и т.д., согласно Регламенту ГК СТИ; Проверка, согласование, визирование, подписание первичной документации (счет, акт, счет-фактура, отчет по работам и т.д.) от подрядных организаций, согласно условиям Договоров, Регламентов и Приказов ГК СТИ; Предоставление первичных документов в бухгалтерию по проекту; Ведение накопительных, реестров, отчетов и т.д. Требования: Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 3 лет; Уверенный пользователь 1С, Битрикс, ЭДО, Microsoft Office; Знание основ делопроизводства; Многозадачность, коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня; График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня); Дополнительное обучение за счет компании; Корпоративный магазин, подарки; Программа "Приведи друга"; Возможность профессионального роста; Современный БЦ, кухня, чай\кофе.