Координатор по корпоративному сервису / General Services Coordinator

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве. Подчинение: Руководителю группы корпоративного сервиса Структурное подразделение: Группа корпоративного сервиса / Управление корпоративного сервиса и административной поддержки Требования: Высшее образование Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности офиса не менее 3 лет Опыт контроля за подрядными организациями/ сервисными компаниями Опыт управления офисными посещениями Опыт в организации проведения строительно-ремонтных работ Навыки ведения переговоров Уверенное владение компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) Уровень английского языка — Intermediate Обязанности Организовывать строительно‑ремонтные работы в офисе: координировать подрядчиков, контролировать сроки, объём (КС‑2) и стоимость (КС‑3) работ, проверять исполнительную документацию и акты приёмки Контролировать работу систем жизнеобеспечения офиса и оперативно устранять неисправности Управлять работой клининговой службы: следить за качеством уборки и расходом материалов Обеспечивать своевременное оформление документов и внесение арендных платежей за офисные помещения (при необходимости готовить пакет документов) Обеспечивать страхование офиса: готовить необходимые документы для подписания договора страхования и договора страхования гражданской ответственности закупать офисную мебель и ТМЦ (канцелярия, расходные материалы и пр.), контролировать сроки и качество поставок Создавать комфортные условия для работы сотрудников компании в офисе Решать вопросы, связанные с автотранспортом компании: обеспечивать ГСМ, оформлять путевые листы, организовывать ТО, работать со страхованием и топливными картами Заниматься вопросами заказных перевозок Управлять общим бюджетом отдела (составление смет и учёт расходов, анализ использования бюджета) Контролировать договоры, заключённые отделом в рамках его функциональных направлений; выявлять причины задержек их подписания и способы решения возникших проблем Разрабатывать и согласовывать нормативные документы по направлению деятельности Выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей Условия: График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат) Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи) Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус Возможность обучения и развития за счет компании Отпуск продолжительностью 28 календарных дней Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити Компенсация питания (700 рублей в день) Полное соблюдение ТК РФ