Администратор на ресепшен

В связи с расширением штата Управления по развитию Кампуса, РНИМУ им. Пирогова требуется Администратор на ресепшен в основное здание и спортивный комплекс. От Вас: активность, включенность в работу всего Управления, умение работать в режиме многозадачности. Обязанности: Организация, встреча и координация гостей, сопровождение посетителей и создание комфортных условий для них (включая лиц с ОВЗ); Консультирование посетителей по телефону и при личном обращении, ответы на запросы, урегулирование конфликтных ситуаций для формирования положительного имиджа Университета; Оформление и актуализация всех видов пропусков, дающих право нахождения на территории Университета для всех категорий граждан (сотрудники, студенты, посетители); Выдача ключей-браслетов для сотрудников и студентов спортивного комплекса Университета; Участие в организации и проведении мероприятий, мастер-классов, стратегических и оперативных встреч (распределение и подготовка аудиторий, рассылка приглашений); Работа в корпоративных информационных системах и ведение электронного документооборота; Ведение единой цифровой базы данных, формирование аналитических отчетов о взаимодействии с подразделениями; Обеспечение актуальности информации на стендах, сайте и внутренних цифровых платформах; Создание графических материалов для официального сайта и социальных сетей, подготовка презентаций для Управления; Подготовка документации, сбор информации, формирование мелких закупок; Своевременное размещение Университетской газеты, Медицинской газеты и афиш мероприятий на информационных стендах Университета, обновление стендов и специальных стоек актуальной информацией; Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета; Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции Требования: Образование высшее. Опыт работы администратором, секретарем, офис менеджером, помощником руководителя будет являться преимуществом. Понимание обязанностей, процессов и процедур офис-менеджера, администратора. Владение ПК на высоком уровне (MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook)), знание 1С приветствуется. Уверенный пользователь оргтехники. Знание и понимание информационно-документационной работы. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и стрессоустойчивость (умение работать с конфликтными ситуациями). Ответственность, внимательность к деталям, особенно в части оформления документов. Будет плюсом: навыки графического дизайна. Коммуникабельность, организованность, вежливость, тактичность. Готовность к обучению. Умение работать в команде и в режиме многозадачности (важно). Знание английского языка (желательно). Условия: Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 / с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00 /с 13:00 до 22:00; Многообразие задач - работа не будет рутинной. «Белая» заработная плата, премии по результатам работы; Корпоративная столовая; 25% скидка в Университетской стоматологии; Скидка для сотрудников в Учебно-спортивно-оздоровительном комплексе "Конаково"; Возможность для обучения и развития, карьерного и профессионального роста, повышения собственных компетенций; Интересная корпоративная жизнь: спортивные занятия (йога, фитнес и т.д.); Дружелюбный коллектив.