Специалист по организации мероприятий

Специалист по организации мероприятий Департамента сопровождения научной деятельности ВАВТ Минэкономразвития России Обязанности: Участие в планировании деятельности отдела, организации делопроизводства научных подразделений академии. Информационное обеспечение научных структурных подразделений, сбор и анализ данных о научных интересах и компетенциях сотрудников. Организация и сопровождение научных мероприятий (конференций, встреч, совещаний, семинаров): от разработки концепции и программы до расчета бюджета. Организация и проведение научных и образовательных мероприятий: конференций, семинаров, круглых столов и тд. Подготовка и согласование программ мероприятий, списков участников, презентационных материалов. Координация работы участников организационных и программных комитетов мероприятий, подготовка площадок и взаимодействие с техническими службами. Ведение документооборота по мероприятиям (договоры, акты, счета). Информационное сопровождение: рассылка приглашений, работа с сайтом и соцсетями, взаимодействие со СМИ. Сбор и анализ обратной связи, подготовка отчётов по итогам мероприятий. Участие в оценке эффективности научных мероприятий и разработке рекомендаций по оптимизации процессов. Создание информационных и презентационных материалов о научной деятельности, предоставление информации для разделов официального сайта и публичных ресурсов академии. Формирование баз данных по результатам научной деятельности, подготовка отчетной документации и аналитических справок. Требования: Высшее образование. Опыт организации научных или деловых мероприятий. Уверенное владение MS Office, опыт работы с сервисами рассылок. Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и самостоятельно. Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в ведущем научном и образовательном центре страны. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Заработная плата (по результатам собеседования) в зависимости от квалификации соискателя до 100 000 рублей (до вычета налогов). Возможности для профессионального роста и участия в масштабных научных и образовательных проектах, взаимодействие с ведущими экспертами в области внешнеэкономической деятельности.