Менеджер выставки (Выставочный проект)

Мы ищем опытного и инициативного менеджера выставки для реализации масштабного выставочного проекта. Если Вы умеете превращать концепцию в яркое, запоминающееся событие, управлять процессами от А до Я и находить общий язык с разными людьми — Вы наш кандидат. Ключевая цель: Организация и управление всеми этапами подготовки и проведения выставки в соответствии с утвержденной концепцией, бюджетом и сроками. Требования к опыту и компетенциям: Опыт работы в event-индустрии, выставочной или культурной сфере от 2-х лет, включая полный цикл управления проектом (от идеи до пост-анализа). Наличие реализованных проектов (выставки, форумы, публичные события) в портфолио. Умение работать с подрядчиками. Найти, сравнить по критериям, стоимости, закрепить договоренности письменно, довести до результата. Умение составлять и контролировать бюджет проекта. Навыки ведения переговоров и заключения договоров. Опыт взаимодействия с арендодателями, государственными органами (разрешительная документация), службами безопасности. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и высокая самоорганизация. Развитые коммуникативные навыки. Опыт работы в компании, занимающейся организацией выставок, конференций, event будет преимуществом Готовность к командировкам и работе на площадке. Иногда нужно помочь руками. Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки, этикета; Проявление тотального внимания к деталям, высокий уровень эстетического и эмоционального интеллекта; Умение работы с ПК (Excel, Word, базовое знание AutoCAD, Corel, Paint или аналогов), работа с графикой и схемами; Умение донести позицию и внятно разъяснить технические требования. Высокая степень эмпатии, желание помочь, быть полезным, решить все вопросы участника конференции и даже больше. Принятие позиции «клиент всегда прав», независимо от обстоятельств и особенностей взаимодействия с клиентом Обязанности и функционал: 1. Подготовительный этап: Детализация концепции выставки совместно с куратором/заказчиком. Подбор и управление подрядчиками: монтажники, дизайнеры, логисты, страховые компании и т.д. Работа с CRM-данными Работа с CRM и теплой клиентской базой. Определение потребностей и составление технических заданий. Участие в подготовке дизайн-проектов. Составление коммерческих предложений. Участие в оформлении договоров, контроль своевременной оплаты. Ведение телефонных переговоров и деловой переписки с потенциальными клиентами на различных уровнях. Взаимодействие со всеми отделами компании. анализ коммерческой эффективности и подготовка финансовых отчетов по итогам проекта. Построение внутренних процессов и регламентов ивент-направления. Поддержка коммуникации с резидентами на мероприятиях. Работа на Сервис-центре во время всего периода выставки, обеспечение корректного заезда экспонентов на выставку, приём и оформление заявок от экспонентов, согласование услуг с подрядчиками. Подведение итогов по услугам. Организованность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать с большим потоком информации, а также в режиме многозадачности, желание работать в выставочном бизнесе; Работа с пополнением баз данных для продаж. Ведение телефонных переговоров, деловой переписки. Подготовка официальных приглашений для экспонентов. Подготовка технической документации проекта для взаимодействия с экспонентами Согласование с заказчиком художественного оформления стендов. Поддержка в организации участия экспонентов. Составление документов по услугам в программах Word, Excel и др. Работа со схемами залов. Консультации клиентов по услугам, рассылка писем клиентам, обзвон клиентов. Приём заявок, согласование условий предоставления услуг, выставление счетов, контроль оплаты счетов. Выполнение прочих поручений директора технического отдела, связанных с подготовкой и проведением выставки. Координация разработки дизайн-проекта и планировки экспозиции. Организация безопасной транспортировки, хранения и страхования экспонатов. Оформление всей необходимой разрешительной и договорной документации. Взаимодействие с маркетинговой службой по продвижению выставки. 2. Осуществление проекта (монтаж и работа выставки): Общее руководство на площадке, контроль сроков и качества работ. Координация действий всех служб и подрядчиков. Встреча, размещение и взаимодействие с экспонентами, партнерами. Решение оперативных вопросов и нештатных ситуаций. Контроль работы персонала на площадке (администраторы, клининг, служба безопасности, техперсонал). Контроль соблюдения правил безопасности. Сопровождение мероприятия на месте (монтаж\демонтаж) 3. Завершающий этап: Контроль демонтажа экспозиции и возврата экспонатов. Расчет с подрядчиками, закрытие финансовых документов по проекту. Сбор аналитики: посещаемость, финансовая отчетность, отзывы. Подготовка пост-отчета для заказчика/руководства. Проведение анализа эффективности проекта Мы предлагаем: Работу над интересными и амбициозными проектами. Оформление по ТК РФ (официальная заработная плата). Возможность профессионального роста в сфере управления проектами. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; Офис 5 минут от метро Преображенская площадь; Рабочее место строго в офисе ( не гибрид и не удаленный график) Тип занятости: Работа 5/2 (с пиковой нагрузкой в период проведения мероприятий) Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом Офис 10 минут от метро Преображенская площадь Рабочее место строго в офисе (не гибрид и не удаленный график) Тип занятости: Полная занятость, проектная работа