Специалист по административной поддержке технического отдела

Oxygen Data Centers and Clouds – крупная быстроразвивающаяся IT-компания. Мы – это центр ИТ-компетенций с собственной сетью дата-центров, кластеров в России и за рубежом. Наша команда – высококвалифицированные инженеры и разработчики с богатым опытом работы с облачными решениями и инструментами информационной безопасности. С 2010 года мы активно развиваем сеть собственных и партнерских дата-центров как на российском, так и международном рынках. С 2018 года являемся провайдером облачных услуг и активно развиваемся в этой области. Наши клиенты – крупные корпоративные заказчики любой отрасли, отдающие предпочтение компетентным экспертам, высокому уровню сервиса и доверительным партнёрским отношениям. В нашу активно растущую команду ищем ассистента технического директора. Обязанности: Комплексная административная и организационная поддержка Технического директора; Управление графиком: планирование, приоритизация, оперативные изменения; Организация и обеспечение проведения встреч, совещаний, переговоров (внутренних и внешних); Ведение деловой переписки и коммуникаций; Контроль исполнения поручений сотрудниками технического департамента и другими подразделениями; Подготовка материалов, презентаций и документов для совещаний, выездных мероприятий и встреч; Ведение документооборота, обеспечение оперативного согласования документов; Взаимодействие со смежными отделами (финансы, юристы, HR, разработка) по вопросам, связанным с деятельностью отдела; Подготовка регулярных отчетов и ведение отчетности; Контроль сроков и ключевых этапов по договорам с подрядчиками (взаимодействие с ответственными подразделениями); Требования к кандидату: Высшее образование, желательно техническое; Высокий уровень ответственности, исполнительности и организованности; Опыт работы на позиции Исполнительного/Персонального ассистента руководителя - обязательно; Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в условиях сжатых сроков; Отличные организационные навыки и аналитические способности; Умение системно мыслить, структурировать информацию; Высокий уровень ответственности и дисциплины; Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) на русском языке; Свободное владение ПК: Работа с почтой, календарем, базовый MS Office; Навыки деловой переписки и протокола; Умение работать с конфиденциальной информацией; Условия: Оформление в штат по ТК РФ (полный день); Работа в аккредитованной ИТ-компании Работа в профессиональной и динамичной команде Возможности для развития и карьерного роста внутри компании; Возможность повышения квалификации за счёт компании; Место работы: ЦОД (м.Текстильщики, Волгоградский пр-т, д.42, к.9).