Специалист канцелярии

ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА Минэнерго России) – подведомственная организация Министерства энергетики Российской Федерации.РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время стало важным элементом системы информационно-аналитического сопровождения реализации государственной энергетической политики и выстраивания диалога между государством и компаниям ТЭК.В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России -исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей ТЭК, поставок и использования энергии в современном обществе, содействие обеспечению энергетической безопасности страны, развитию новых и возобновляемых источников энергии, научно-технологическому развитию.Агентство обладает уникальным опытом ведения баз данных и создания информационных систем, в основе которых лежит официальная энергетическая статистика.Ежедневно наши сотрудники собирают и анализируют информацию по компаниям топливно-энергетического комплекса - электроэнергетики, нефтяной, угольной, газовой и торфяной промышленностей. Обязанности: Получение корреспонденции в почтовом отделении. Рассылка документов через ФГУП «Почта России» и службы экспресс-доставки на основании списка рассылки, подготовленного подразделением-отправителем. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). Прием и регистрация документов, поступивших по средствам почтовой доставки и электронных сообщений, подписанные руководством Учреждения, приказов и указаний, докладных записок на имя руководства Учреждения и других внутренних документов с ведением соответствующих картотек (при необходимости). Требования: От среднего специального образования. Стаж работы не менее 3 лет в области делопроизводства и взаимодействия с почтовыми службами. Знание делопроизводства (основные требования ГОСТов, Росархива). Владение инструментами и технологиями (1С:Документооборот). Опыт работы в программах: MS Word, MS Excel, Почта России – личный кабинет. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, по пятницам до 16.45. Работа в офисе организации (МЦД-2 «Гражданская»/метро Динамо).