Обязанности: Ежедневное протоколирование и оформление заседаний и совещаний руководителя; Документальное оформление решений/поручений руководителя, подготовка протоколов, мемо, резюме встреч; Согласование протоколов/ мемо/ резюме встреч с участниками совещания; Постановка на контроль, внесение поручений в СЭД; Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, проверка и регулирование хода исполнения; Анализ исполнительской дисциплины по ответственным и направлениям; Еженедельная подготовка справок/ отчетов о выполнении поручений и решений руководителя, исполнительской дисциплине; Разработка и внедрение метрик для оценки исполнительской дисциплины, разработка показателей для учета в КПЭ; Подготовка итоговых отчетов для расчета КПЭ по исполнительской дисциплине. Требования: Высшее образование; Опыт ведения и оформления протоколов заседаний и совещаний (без аудиофиксации - как преимущество); Знание принципов постановки задач; Опыт функционального управления; Понимание принципов работы ИТ – сферы и специфики ИТ - отрасли (как преимущество); Знание предметных областей делопроизводства/ документооборота (как преимущество); Знания и навыки работы в системах электронного документооборота; Владение MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя; Умение быстро находить и структурировать информацию, способность быстро принимать решения. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45); Работа в аккредитованной Минцифры ИТ-компании; Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); Соцпакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно-курортное лечение; Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций; Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности; Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу; Корпоративная электронная библиотека; Комфортный офис в бизнес-центре «NordStar» с удобным расположением (5 мин пешком от метро «Беговая», МЦД-1).
Похожие вакансии