Компания "РУСПЛАСТ" - эксперт на рынке полимеров уже 25 лет. Мы лидер отрасли по поставкам и производству полимерного сырья в России. Приглашаем в наш дружный коллектив коллегу на позицию Управляющий офисом. Мы предлагаем: - работу в стабильной компании с высокой репутацией; - современный офис в шаговой доступности от м.Тульская; - официальное оформление в соответствии с требованиями ТК РФ с первого дня; - конкурентную заработную плату (оклад + ежемесячная премия (KPIs) + квартальная премия); - график работы пн.-пт. с 9.00 до 18.00; - систему обучения и адаптации; - развитую корпоративную культуру. От Вас мы ждем: - высшее образование; - опыт работы в соответствующей должности не менее 3-х лет; - умение работать с офисными программами и оргтехникой; - уверенные навыки устного и письменного делового общения; - грамотность, аккуратность, исполнительность; - высокую самоорганизацию, самостоятельность, ответственность; - стрессоустойчивость и тактичность; - умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать напоставленные задачи. Обязанности: - делопроизводство (работа в 1С ERP с договорами и документами, контроль получения и проверки первичной бухгалтерской документации по подведомственным направлениям, ведение реестра, учет, контроль подписания договоров; организация и ведение внутреннего документооборота между офисами и подразделениями; передача документов в бухгалтерию, кадровую службу); - отправка и получение корреспонденции, работа с почтовым отделением, курьерской службой; - ведение командировок сотрудников, заказ билетов, оплата гостиниц, каршеринг, заведение данных в программу, оплата счетов; - взаимодействие с арендодателем, УК по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, мелкого ремонта и иных технических работ. Оплата коммунальных платежей и иных счетов (за оказание услуг, парковку, иное); - административное управление офисом (контроль и поддержание уюта и чистоты; взаимодействие с уборщицей; заказ воды, чая/кофе, канцтоваров, хозтоваров; контроль расходов офиса; ведение бюджета); - встреча гостей, заказ пропусков; подготовка переговорной для встреч; - прием и распределение звонков; - информационная поддержка сотрудников, взаимодействие со всеми отделами; - организация и проведение корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений, поддержание корпоративной культуры; - организация рабочих мест новым сотрудникам (взаимодействие с IT службой на предмет выдачи необходимой техники и контроля её настройки); - учёт ТМЦ; - выполнение иных поручений руководителя.
Похожие вакансии