Документовед

В отдел документационного обеспечения Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Объединение культурных и досуговых центров Северо-Западного административного округа» требуется хороший работник на должность документоведа. Рассматриваем кандидатов только с высшим образованием и стажем работы от 1 года. Нам важен опыт работы, трудолюбие и хорошие знания процесса организации документооборота в учреждении. Обязанности: - ведение делопроизводства в системе электронного документооборота МосЭДО; - обеспечение документооборота (прием, регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов); - организация работы с обращениями граждан (мониторинг и контроль исполнения сроков, проверка проектов ответов, подготовленных другими отделами, на предмет полноты, грамотности и обоснованности); - ведение, координация работы с документами в учреждении: составлениеи оформление документации (проектов писем, запросов, ответов на запросы, служебных записок, распорядительных документов); - соблюдение установленных требований к оформлению документов, контрольих актуальности, своевременное исполнение и др.); - обеспечение эффективного взаимодействия со всеми структурными подразделениями учреждения, контроль исполнения поручений руководства; - организация совещаний и составление протоколов совещаний, выполнение поручений вышестоящего руководства; - осуществление приема и распределения входящих телефонных звонков. Требования: - высшее образование; - опыт работы на аналогичной должности от 1 года; - опыт работы в МосЭДО (Система электронного документооборота Правительства Москвы), Microsoft Office (Word, Excel); - владение ПК и оргтехникой. - уверенное знание делопроизводства (Знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие делопроизводство, порядок оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательство в области персональных данных); - высокий уровень письменной и устной грамотности, внимательность, ответственность. Условия: - официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата, квартальные премии по итогам работы; - офис рядом с метро Сходненской; - дружный коллектив и позитивный руководитель, которые всегда готовы помочь!