Координатор проектов (event)

Это стартовая вакансия в департаменте по организации мероприятий, 70% рабочего времени будет связано с документооборотом, 30% - с участием в организации и проведении бизнес-мероприятий. Обязанности: 1. Ведение контрактно-договорной работы департамента по организации мероприятий (70% рабочего времени): договорное сопровождение мероприятий, подготовка закрывающих документов, контрактация с предприятиями, провайдерами / поставщиками в соответствии с корпоративным регламентом закупок и прочими внутренними нормативными документами; заведение и согласование документов в СЭД; контроль затрат по утвержденным сметам мероприятий. 2. Поддержка очных мероприятий АНО «Корпоративная сетевая академия»: организация мероприятий в очном и дистанционном форматах: поиск и бронирование площадок, работа с кейтеринговыми компаниями, техническими подрядчиками, видео- и съёмочными группами, фотографами, декораторами, дизайнерами, артистами и пр., помощь внутреннему заказчику при проведении мероприятия на площадках; организация логистики участников мероприятий: - поддержка мероприятий на площадках полного цикла (регистрация, монтаж-демонтаж, контроль технического оборудования, контроль персонала и пр.); - ведение плана-графика мероприятий. Требования: Высшее образование / Незаконченное высшее Опыт аналогичной работы от 2-х лет Опыт ведения и контроля договорной деятельности Опыт организации мероприятий Развитые навыки коммуникации Умение работать в режиме многозадачности Проактивность, системность мышления, аккуратность Стрессоустойчивость и адаптивность, готовность работать в среде с постоянными изменениями Уверенное владение приложениями MS Office (Word, Excel, Power Point) Опытный пользователь Outlook. ​​​​​​​ Условия: Возможность участия в знаковом проекте, реализовывать идеи, нестандартные подходы; Развивающаяся среда, возможность быть в команде сильных профессионалов; Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании индивидуально); Офис компании в районе м. Дмитровская (шаговая доступность); Официальное оформление трудовых отношений; ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев после испытательного срока, оплата больничных и отпускных в размере оклада, обучение, активная корпоративная жизнь.