Обязанности:
Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет. Департамент спецпроектов разрабатывает концепции и реализует содержательные деловые мероприятия, проводит исследования актуальных общественных процессов. Также наша компетенция — проектирование узкоспециализированных образовательных форматов в интересах заказчика. В любом проекте мы используем собственную базу знаний, привлекаем внешних экспертов и обеспечиваем доведение нужного сигнала до аудитории. Какой будет функционал Разработка концепций, программ и сценариев мероприятий образовательного направления (форумы, лектории, клубы, премии, тематические дни). Участие в режиссуре мероприятий. Работа со спикерами: подбор спикеров под мероприятия различного профиля, приглашение к участию (устная и письменная коммуникация). Согласование и взаимодействие со спикерами: координация тем, материалов, технических требований, репетиций, согласование тезисов выступления. Подготовка презентаций, текстов выступлений, резюме встреч, справочных материалов и финальных отчётов. Ведение документации: таблицы, реестры, шаблоны анонсов, подготовка служебных записок. Взаимодействие со смежными отделами для успешной реализации проектов и внешними партнёрами. Проработка технических заданий для служб площадки, контроль работы служб на мероприятии (безопасность, кейтеринг, клининг, регистрация, навигация и тд). Контроль работы технической команды, оборудования и сервисов площадки Составление и актуализация медиапланирования, таймлайнов, дорожных карт и чек-листов по подготовке мероприятия. Оперативное решение срочных задач (например: замена спикера, адаптация программы под новую тему). Сопровождение партнерских мероприятий. Работа на площадке: встреча и координация партнеров/ модераторов/ спикеров, работа с РПГ. Участие в совещаниях, коммуникация с заказчиком оперативная корректировка выполненных задач. Наши пожелания Опыт организации деловых и\или образовательных мероприятий: форумы, конференции, круглые столы. Опыт реализации мероприятия под ключ: от концепции до отчета. Хорошие навыки тайм-менеджмента. Владение навыками ведения переговоров и делового общения, грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с госслужащими или в госсекторе будут преимуществом. Приветствуется наличие портфолио. Что предлагаем мы ✔ Характер сотрудничества обсуждается индивидуально. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. ✔ График: 5/2. Всегда на связи и выезжаем на встречи если это необходимо. ✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #командаПолилог. ✔ Мягкая адаптация. Возможность профессионального роста. При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!Похожие вакансии
От 150 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Advanza
Договорная
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
BALAGAN
Руководитель проектов / ивент-менеджер
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
КСТАТИ event agency
Ивент продюсер / Менеджер проектов в команду агентства БУБИН ИВЕНТ
От 90 000 до 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
БУБИН ИВЕНТ
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Эксмо, издательство
Договорная
Москва. Станции метро: Улица 1905 года, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Премиум Кеа Груп