Обязанности:
О компании и зачем нам эта роль Kas Capital — проп-трейдинговая компания и платформа для трейдеров. Мы даем трейдерам капитал в управление и зарабатываем на комиссии с их результатов. Мы быстро растем: стартовали в 2023 году за первый квартал 2024 — 2000+ трейдеров в сентябре 2025 — более 5000 зарегистрированных счетов сейчас движемся к 6000, ежедневно торгуют ~600 человек Рост оборотов, автоматизации и данных требует жесткой системности в финансах и документах.Нам нужен специалист по документообороту, который возьмёт на себя ежедневный контроль платежей и документооборота, исключив ошибки, просрочки и «потерянные» документы. Задачи, которые предстоит выполнить 1. Платежи и банки Формирование, согласование с ГД и проведение платежей Ежедневная сверка остатков по счетам Взаимодействие с банками: письма, справки, валютный контроль 2. Документооборот Полный цикл работы с договорами: согласование с юристом/бухгалтером, подписание, обмен оригиналами Работа с первичкой: счета, акты, счета-фактуры, УПД Оцифровка документов и загрузка в CRM (критично!) Работа с ЭДО (часть контрагентов без ЭДО — бумажный обмен) Ведение архива и реестров на Яндекс.Диске 3. Клиентский документооборот (трейдеры) Получение оригиналов от клиентов (СДЭК, Почта России — раз в неделю) Проверка комплектности, обновление статусов в CRM Организация подписания у руководства (раз в месяц) Сканирование, загрузка в CRM, формирование архива Отправка оригиналов клиентам по запросу 4. Кадровое делопроизводство КДП для 14 сотрудников: приём, увольнение, отпуска, переводы Взаимодействие с юристом и бухгалтером по кадровым документам Ведение личных дел и кадрового архива 5. Прочее Работа с ЭЦП: ежедневная проверка налоговых запросов через ЭДО Отчётность в госорганы (СФР, ФНС) по запросу бухгалтера Контроль оплаты IT-сервисов (домены, серверы) Ожидаемый результат: Через 2–3 месяца выстроен платежный конвейер, нет потерянных документов, договорная дисциплина работает без сбоев, а руководство уверено в прозрачности процессов. Наш идеальный кандидат Профессиональные навыки и опыт Уровень кандидата: Уверенный специалист с опытом административной работы в офисе или финансовой структуре. Нужен «административный скелет» компании. Обязательно: Опыт работы с первичным документооборотом от 2 лет Понимание документов: договор, акт, счёт-фактура, УПД, доп. соглашение Знание основ кадрового делопроизводства (ТК vs ГПХ, отпуска, личные дела) Опыт работы с банк-клиентами и валютным контролем Уверенное владение Excel (сводные таблицы, базовые формулы) Опыт работы с CRM-системами Высокая грамотность и внимательность к деталям Локация — Москва (для работы с курьерами и почтой) Желательно: Образование: бухгалтерский учёт, финансы, экономика Опыт работы в финансовом секторе (брокеры, УК, проп-трейдинг) Опыт работы с несколькими юрлицами одновременно Знание системы СБИС, Контур или аналогов Опыт взаимодействия с ФНС, СФР Личностные характеристики: Гибкость и готовность к изменениям. Задачи могут меняться, появляться новые функции. Нужен человек, который скажет «окей, разберусь», а не «это не моя работа». Если вы из тех, кто торгуется за каждую функцию — нам не по пути. Проактивность. Не ждёт указаний, а сам видит, что нужно сделать. Если договор заканчивается — напоминает. Если документ не вернули — добивается. Системность и педантичность. «Всё по полочкам» — это про вас. Любите порядок в папках, доводите дела до конца, не теряете документы. Усидчивость. Готовность к рутинной работе с большим объёмом документов без потери концентрации и без нытья. Конфиденциальность и лояльность. Доступ к ЭЦП, банк-клиентам, оригиналам документов требует абсолютного доверия. Это позиция с высоким уровнем ответственности. Прямая коммуникация. Умение спокойно напомнить руководству о подписи, уточнить у контрагента сроки, сообщить о проблеме сразу, а не копить. Ориентация на долгосрочную работу. Ценит стабильность, готов расти вместе с компанией. Условия работы: График 5/2, 09:00–18:00 по МСК Гибридный формат работы: удаленка + очные встречи с собственником, физический архив бумажных документов, курьерская и почтовая логистика в Москве Заработная плата: от 100 до 120 000₽, обсуждается с финальным кандидатом (уровень зависит от опыта, самостоятельности и глубины экспертизы) Долгосрочная позиция с возможностью профессионального роста Важно: Эта роль — для человека, который хочет быть опорой бизнеса.Если вам важно чувствовать свою значимость, вы любите порядок и умеете держать под контролем деньги и документы — откликайтесь.Ждем вас в Kas Capital.Похожие вакансии
Координатор по документообороту (Москва)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
RWB (Wildberries & Russ)
Специалист по документообороту
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Московский Технологический Институт
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
ГПМ Партнер
Специалист по документообороту
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГПМ ПАРТНЕР"
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Whitecliff Investment Management
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
ЦУГАМ