Начальник отдела документационного обеспечения

Мы - крупная компания с масштабными операциями и большими объемами документооборота. Мы приглашаем опытного специалиста на позицию "Начальника отдела документационного обеспечения", который будет управлять процессами и командой в условиях большого объема данных. Приветствуется опыт работы в ОЦО и крупных компаниях. Обязанности: Контроль регистрации и подписания документов, соблюдение требований регулятора и SLA. Организация и управление архивом документов. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль выполнения задач в информационных системах (ТОРГ, SED, ECM, ЛК). Проведение внутренних аудитов и оптимизация процессов. Руководство отделом: постановка задач, распределение нагрузки, координация с внутренними и внешними подразделениями. Разработка и контроль бюджета отдела. Требования: Опыт работы от 3 лет, предпочтительно в крупных компаниях. Способность работать в режиме многозадачности, инициативность. Системное мышление, организованность и стрессоустойчивость. Управление командой: мотивация и организация работы. Понимание процессов документооборота и архивного дела. Владение MS Office, Outlook, знание ТОРГ желательно. Условия: Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться; Официальное трудоустройство по ТК; Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус; Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00); Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка; Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы; Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока; Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы; Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров); Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!