Специалист по документообороту в области обучения требованиям охраны труда

АНО «Корпоративная Академия Госкорпорации «Роскосмос» — это ключевой отраслевой образовательный центр и стратегический оператор Госкорпорации «Роскосмос» в области оценки, обучения и развития. АНО «Корпоративная Академия Госкорпорации «Роскосмос» приглашает соискателей на вакансию - Специалист по документообороту в области обучения требованиям охраны труда. Обязанности: Сбор заявок от организаций, совместно с преподавателем (ведущим специалистом) назначение групп и дат проведения обучения по каждой теме; Передача заявок, подписанных представителями Заказчика и Исполнителя, в бухгалтерию для выставления счёта на оказание услуг; Составление документов (приказы, протоколы, отчёты и удостоверения); Размещение в реестре Минтруда ФИС СОУТ данных об обученных требованиям охраны труда (по вопросам охраны труда, оказанию первой помощи и использованию (применению) средств индивидуальной защиты); Подготовка итоговых документов (сбор подписей членов комиссии по проверке знаний, оформление закрывающих документов на оказанные услуги согласно заявке (договору)); Передача готового пакета документов (лично либо почтой России) представителю Заказчика; Ведение учёта и архивации всех документов по обучению (в т. ч. в электронном виде); Контроль сроков действия удостоверений и информирование заказчиков о необходимости повторного обучения; Взаимодействие с Минтрудом и другими контролирующими органами по вопросам отчётности; Актуализация шаблонов документов в соответствии с изменениями законодательства. Требования: Среднее профессиональное/высшее образование (предпочтительно в сфере охраны труда, юриспруденции или документоведения); Опыт работы с документами в области охраны труда не менее 1 года; Знание нормативных требований охраны труда и порядка проведения обучения, включая: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197 ФЗ. Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда». Понимание принципов работы реестра Минтруда ФИС СОУТ. Владение системами электронного документооборота (СЭД); Грамотная устная и письменная речь; Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С, справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант»). Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большими объёмами информации. Организованность, способность соблюдать жёсткие сроки отчётности. Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с заказчиками и внутренними подразделениями. Условия: Работа в стабильной организации, входящей в периметр Госкорпорации «Роскосмос»; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Тип трудоустройства: трудовой договор; Формат работы: офис (м. Киевская, ул. Пудовкина, д. 4); График: 09:00–18:00.