Начальник отдела снабжения

Обязанности: руководство подчиненными работниками, нести персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел функций; осуществление в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимать решения, обязательные для всех подчиненных работников; распределение функциональных обязанностей между подчиненными работниками, определение степени их ответственности, внесение предложений непосредственному руководителю об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников; работа по совершенствованию работы отдела закупок, оптимизации его структуры и штатной численности; взаимодействие с МОЛ и поставщиками материалов и комплектующих изделий по согласованию объемов и сроков поставки; контроль статуса движения заявок с момента оформления до поступления ТМЦ на склад, обеспечение и контроль поставки материалов в соответствии с заявленными сроками; контроль выполнения условий договора, включая сроки и качество поставок, а также своевременность поступления продукции на объект и/или склад; обеспечение контроля за соблюдением порядка оперативного учета по документообороту с МОЛ и поставщиком; контроль за необходимым производственным запасом сырья, материалов и других материальных ресурсов, ТМЦ на основании заявленной потребности; проверка УПД, вернувшихся от МОЛ по результатам подбора выставленных счетов-фактур; контроль наличия заверенных копий доверенностей на подписантов со стороны МОЛ, действующих на период выставления УПД; проверка соответствия полученной продукции заявленным характеристикам и стандартам качества и организация работы по возврату продукции в случае их несоответствия оговорённым характеристикам или по другим, учтённым в договорах, причинам; проверка выставленных счетов-фактур; подготовка статистической отчетности; участие в разработке методологических материалов (инструкции, регламенты, отчеты), необходимых для оптимизации работы отдела; подборка данных (УПД, спецификации, ТН, ТТН) для подтверждения отгрузок; подбор данных по не проведенным операциям ТМЦ для последующего формирования справки по задолженности; формирование справки по срокам предоставления документов; формирование оборотной ведомости по остаткам на складе; занесение соответствующей информации и номенклатуры в систему 1С, контроль своевременных платежей. Требования: высшее профессиональное образование (строительные ВУЗы - желательно); опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет в сфере строительства (желательно с инженерными сетями и внутренними системами); знание технологии и организации строительного производства; знание законодательства РФ в рамках своей деятельности; уверенный пользователь ПК (1С; MS Office, Word, Excel, Power Point, Битрикс24); личностные качества: нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные качества, способность самостоятельно планировать работы, оценивать риски и нести ответственность за результат. Условия: официальное трудоустройство в штат компании; оформление в соответствии с ТК РФ; своевременная выплата заработной платы; комфортные условия труда: обеденные зоны, удобное рабочее место, полное техническое обеспечение; оплачиваемый больничный лист, отпуск 28 календарных дней; возможность подключения к ДМС; комфортабельный офис в пешей доступности от метро "Новослободская".