Бизнес-ассистент (IT в строительной сфере)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Мы ищем бизнес-ассистента, который создаст управляемую и прозрачную систему работы вокруг руководителя. Это не роль классического секретаря на телефоне. Это позиция человека, который возьмёт на себя контроль задач, порядок в коммуникациях и предсказуемость процессов. Обязанности: Ведение календаря руководителя. Организация встреч. Протоколирование встреч и фиксация договоренностей. Контроль сроков и исполнения задач. Координация команды и подрядчиков. Взаимодействие с топ-менеджментом и внешними партнерами. Подготовка презентаций и аналитических материалов. Поиск и структурирование информации. Работа с деловой перепиской. Удержание коммуникаций.Административные задачи: Ведение задачника. Документооборот и организационная поддержка. Travel-поддержка (при необходимости).Личные поручения: Бронирования (рестораны, мероприятия). Поиск и заказ услуг. Решение бытовых задач. Требования: Релевантный опыт: от 2-х лет на позициях: бизнес-ассистент / ассистент руководителя / project-менеджер. Работа в динамичной среде без четких регламентов. Координация задач в матричной структуре. Иностранный язык: английский B1,B2- как преимущество.Программы и знания: Сильные навыки протоколирования и фиксации договоренностей. Подготовка презентаций (важно чувство стиля и насмотренность). Структурирование и аналитика информации. Навыки координации людей и процессов. Контроль исполнения задач. Умение работать с неопределенными задачами. Высокая компьютерная грамотность. Навыки декомпозиции задач и управления сроками. Использование ИИ инструментов. Условия: Заработная плата, бонусы: 160 000 - 200 000 руб. на руки. Оформление: ТК РФ . Формат работы: офлайн г. Москва, м. Войковская (Метрополис). График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 22 ч. возможны поручения в выходные. Командировки: возможны редкие.ЭТАПЫ:1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.