Секретарь-помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов Организация выездных совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, сбор данных, протокол) Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы Требования: Высшее профессиональное образование в области менеджмента или экономики Опыт работы секретарем-помощником руководителя от 2-х лет Опыт работы в системе электронного документооборота Опыт работы в МосЭДО будет преимуществом Уверенное владение ПК Владения английским языком на уровне Intermediate - преимущество Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь Исполнительность, коммуникабельность, организованность Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города График работы 5/2, офисный формат работы Офис в шаговой доступности от станции метро Арбатская