Менеджер по закупкам и сопровождению контрактов

Вакансия подразумевает трудоустройство на период декретного отпуска основного сотрудника Требования: Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое) Обязателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с гос.бюджетом / целевыми субсидиями / по 44-ФЗ, 223-ФЗ Опыт формирования технических заданий и смет (желательно) Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договора, заявки, акты, акты РИД, счета, счета-фактуры) Опыт проверки отчётной документации на соответствие Техническому заданию Опыт работы в event, PR и смежных областях – приветствуется Продвинутый пользователь Excel (умение читать сметы, финансовые планы, знание основных формул для вычислений) Внимательность при оформлении и проверке документов Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться); Готовность работать с большим объемом информации; Английский язык (B1) - желательно. Обязанности: Ведение договорной работы по международным проектам от закупки до закрытия отчётов и оплат: формирование плана закупок по международному блоку совместно с менеджерами проектов и руководителями Дирекций регулярная подача сведений в Управление закупок разработка технических заданий совместно с менеджерами проектов подготовка комплекта документов для закупочных процедур (заявка на закупку, техническое задание, смета, дорожная карта контракта, расчёт потребности и др.) взаимодействие с Управлением закупок, менеджером проекта и подрядчиками по вопросам заявочной процедуры контроль менеджеров проектов в части соблюдения сроков, предусмотренных договорами, и полноты исполнения ТЗ сопровождение отчётов об оказанных услугах (согласование с back-офисом, отработка замечаний с подрядчиками) работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов отслеживание сроков закупок и отчётов, заполнение еженедельной отчетности Ведение финансового плана по договорам, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения. Условия: Трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования) ДМС по результатам прохождения испытательного срока Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы (м. Охотный ряд)