Менеджер/координатор по сопровождению розничной сети

«ЭЛИС ФЭШН РУС» – крупнейший РОССИЙСКИЙ производитель модной женской и мужской одежды. Наши бренды – ELIS, LALIS и 20 LINE - представлены в фирменной розничной сети, партнерских магазинах, на маркетплейсах и в собственном интернет-магазине. Приглашаем в нашу команду ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА РОЗНИЧНОЙ СЕТИ Обязанности: Административная поддержка сотрудников розницы; Администрирование различных приложений : Яндекс GO, RETAILIQA,Вентра, Битрикс 24; Формирование служебных записок, касающихся выплат, по рознице, загрузка, отслеживание их согласования в 1С ДО; Сбор и консолидация информации от подразделений; Выполнение поручений директора розничной сети и коммерческого директора; Подготовка различных документов, касающихся деятельности подразделения; Обработка и свод отчетов для бухгалтерии и планово-экономического отдела; Организация ежеквартального сбора заказов на товары для магазинов, консолидация и проверка реестра для бухгалтерии; Проверка корректности проведения в рознице возвратов в интернет-магазине; Коммуникация и контроль клининга офиса; Контроль наличия и обеспечения офиса хозяйственными и канцелярскими товарами ; Коммуникация с сотрудниками БЦ ; Оформление заявок на пропуска и другие услуги, оказываемые БЦ; Подготовка и организация встреч, совещаний. мероприятий; Trevel-поддержка сотрудников; Сбор и отправка документов в центральный офис; Протоколирование совещаний; Помощь при оформлении новых сотрудников; Ведение журналов охраны труда. Требования: Развитые коммуникативные навыки и аналитический склад ума, системность в работе; Уверенный пользователь ПК (EXCEL; 1С Управление розницы ОБЯЗАТЕЛЬНО) Умение работать с базами данных и большими объёмами информации; Знание делопроизводства; Знание делового этикета; Как преимущество: умение написания и оформления служебных записок, оформления распоряжений. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00); Насыщенная корпоративная жизнь; Возможность карьерного и профессионального роста; Корпоративная скидка на коллекции наших брендов. ОТКРЫВАЙ С НАМИ ЯРКИЙ МИР УТОНЧЕННОЙ ЭЛЕГАНТНОСТИ И СТИЛЯ – «ЭЛИС ФЭШН РУС»