Специалист сметно-договорного отдела

Строительно – инжиниринговая компания, занимающаяся созданием высокотехнологичных производств в таких отраслях как фармацевтика, биотехнологии, микроэлектроника и научно-исследовательские центры. Приглашает в команду СПЕЦИАЛИСТА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА. Мы занимаемся полным циклом реализации проектов от проектирования до строительства и ввода в эксплуатацию. Мы предлагаем стабильную, хорошо оплачиваемую работу, которая позволяет нашим сотрудникам расти в профессиональном плане вместе с компанией, изучая и внедряя новые технологии. Гарантируем оформление по ТК РФ, полностью белую зарплату, выплату два раза в месяц без задержек на карту банка, комфортное рабочее место, дружный коллектив. Обязанности: Проверка и подготовка закрывающих документов: УПД. КС-2. КС-3. КС-6. (По договорам заключенным по коммерческим расценкам закрывающие документы готовятся в EXEL, по договорам заключенным по сметным расценкам, закрывающие документы выгружаются сметчиком из программы Гранд-Смета, проверяются, оформляются) Проверка корректности выставленных счетов на оплату согласно заключенному договору. Ведение накопительной ведомости по договорам. Подготовка справочных материалов по поручению руководства. После испытательного срока дополнительно к вышеперечисленным функциям, вовлечение и подключение к договорной деятельности компании: Подготовка текстов договоров и дополнительных соглашений, согласование во внутренней системе документооборота Payrus. Устранение замечаний как со стороны подразделений компании, так и от заказчика. Согласование замечаний, проведение переговоров по условиям сделки. Отслеживание статусов договоров: на согласовании, на подписании, в процессе выполнения, выполнен. Контроль согласования договоров и организация подписания договоров. Корректировка условий договоров, заключение дополнительных соглашений. Отслеживание отображения факта контрактации, выполнения оплат. Ведение реестра договоров, архивация и систематизация документации, работа с электронными базами данных и систематизация документации, работа с электронными базами данных. Организация продлений или расторжений договоров. Подготовка протоколов разногласий в случае необходимости. Отчеты для руководства по запросу. Требования: Опыт от 5 лет, на данной должности или с данным функционалом в строительной отрасти. Понимание всей цепочки договорной работы в строительстве. Образование высшее, преимущественно финансовое или юридическое. Юридическая грамотность: знание гражданского права, договорного права, умение применять нормативные акты на практике. Опыт ведения переговоров: способность отстаивать интересы компании, находить компромиссы, эффективно взаимодействовать с контрагентами. Навыки работы с документами: знание основных программ для работы с документами (MS Office, системы электронного документооборота), умение быстро находить и анализировать информацию. Владение офисной техникой. Отличное знание программ Word, Excel. Excel - умение работать с большими таблицами, писать формулы перемножать столбцы. Умение работать с большим объёмами информации. Условия: Не удаленка! Работа на территории Бизнес-центра в офисе Компании, в сметном отделе состоящим из четырех человек. Зарплата по результатам собеседования (обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим собеседование). Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, выплата без задержек. Рабочий день 09:00-18:00; 5/2 дней в неделю, в пятницу до 17.00ч. Питание в оборудованной комнате для приема пищи (микроволновки, холодильники, чайник. кофе-машина, чай, кофе). Вблизи есть кафе, рестораны, кулинарии с готовыми обедами. Испытательный срок 3 месяца. Место работы в офисе (Бизнес-центр) в пешей доступности от м. Ботанический сад (16 минут) или на бесплатном маршрутном такси от м. Владыкино 10 минут. Адрес: г. Москва, Берёзовая аллея, дом 14Б, строение 2.