Обязанности:
Организация, которая более 10-ти лет успешно осуществляет деятельность в сфере реабилитационной индустрии и протезирования конечностей в поиске ассистента руководителя. Задачи: Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др. Координация работы водителей. Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз. Организация участия в переговорах и мероприятиях, организация внутренних встреч, планерок, совещаний, ведение протоколов. Прием и распределение входящей корреспонденции (касающейся работы руководителя). Оформление необходимой документации (писем, заявок, протоколов и тд), сбор материалов от профильных руководителей направлений. Исполнение личных поручений руководителя и планирование личного времени руководителя. Что мы ждем от ассистента: Высокий уровень письменной и устной грамотности, развитая речь. Навык тайм-менеджмента. Релевантный опыт работы от: 2-х лет с аналогичными задачами. Уверенное владение MS Office, Google doc, Trello (или подобные инструменты). Навыки координации процессов и сотрудников. Знание основ документооборота. Наши условия: Офисный формат работы в графике 5/2 с 10 до 19 (эпизодические переработки возможны). Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата. Оклад 120 000 рублей до вычета налога + в дальнейшем возможны бонусы. Предоставление служебной квартиры за счет компании в районе станции метро Автозаводская. Возможность карьерного роста до руководителя аппарата.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
АРЕАЛ
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Теплоэксперт
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Браун Максим Дмитриевич
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Правительство Москвы
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Мэри Кэй
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Павелецкая, Добрынинская
Пономаренко Елена Николаевна