Обязанности: Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение). Бронирование переговорных комнат. Заказ такси, покупка цветов, подарков. Прием и обработка входящей/исходящей документации. Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам. Поддержание порядка в общих зонах офиса. Координация работы кофе-леди, уборщиц. Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор). Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже. Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий. Консультации сотрудников по административным вопросам. Выполнение различных поручений. Требования: Опыт работы в администрации крупной компании от 3 лет. Знание ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Стрессоустойчивость, быстрая реакция в сложных ситуациях. Четкая устная и грамотная письменная речь. Внимание к деталям, ответственность, дисциплинированность Английский язык для встреч иностранных гостей (приветствия, предложение чая/кофе, приём звонков). Соблюдение дресс-кода Условия: Официальное трудоустройство. Конкурентоспособная заработная плата. ДМС+стоматология, корпоративная мобильная связь. График работы 5/2, 9.00–18.00.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Межгосударственная телерадиокомпания Мир
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Абсолют Трейд
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ЦДК
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Группа компаний ЭРГОХАУС
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
IPG
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Marillion