Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Документооборот B2B-заказов Проверяет возвращенные документы на правильность подписания и корректность заполнения. Ежедневно сканирует документы в Directum и осуществляет их архивацию с соблюдением установленных процессов. Ежесменно контролирует отгруженные заказы с древесиной и фиксирует сделки в портале ЕГАИС. Отслеживает статус невозвращенных документов и принимает меры по их возврату. Проверяет статус по текущим заказам клиентов: организует оплату заказов и подготовку документов согласно принятым правилам и регламентам. Проводит списание денежных средств (ДС) по B2B-заказам, печатает дубликат УПД при необходимости и закрывает смену после проведения продаж B2B. Работает с отчетами и базами данных, фиксирует статистические данные и предоставляет информацию по запросу. Работает с проблемными документами: по вине ЛМ (связывается с КЦ/менеджерами, согласовывает дату подписания, заказывает курьера, готовит и передает документы); по вине ТК (информирует ТК о проблеме, готовит и передает документы). Работает в CRM для проверки статуса договора и наличия в базе электронной доверенности на подписанта. Координирует и обеспечивает своевременность обработки и документарного сопровождения в своей зоне ответственности. Координация процессов на приемке Обеспечивает корректную корректировку и закрытие заказов локальных поставщиков, а также заказов потока BBXD. Своевременно и с надлежащим качеством работает с транспортными накладными. Обеспечивает качественное закрытие клиентских возвратов согласно процедуре (работа с браком ТК, возвратным потоком LT, контроль согласования повторных поездок). Организует претензионную работу с РЦ (акты М-7) и контролирует порядок отгрузки возвратов через РЦ и прямым поставщикам. Обеспечивает своевременное закрытие приемки и наличие закрывающих документов в системах Iproc и Reim. Обеспечивает своевременное закрытие приемок с аномалиями и своевременную подачу информации в случае обнаружения аномалий в поставках. Координация процессов отгрузки Взаимодействует с сотрудниками других подразделений для обеспечения своевременного запуска заказов, оформления документов и заполнения отчетности. Контролирует прибытие машин на загрузку с учетом соблюдения слотов и своевременность их загрузки заказами клиентов. Незамедлительно сообщает бригадиру о выявленных аномалиях, при необходимости оформляет заявку на 900. Обеспечивает своевременный выход водителя на маршрут в системе CDS. Подготавливает и выдает документы водителям, проверяет возвратные документы на корректность заполнения. Координация процессов сборки Контролирует своевременность закрытия потоков КД, ПВЗ, ББ, ТК. Контролирует своевременность и качество сборок. Координирует запуск заказов на сборку, распределяет сборки согласно приоритетности. Обеспечивает сопровождение сборки товаров, незамедлительно сообщает бригадиру о выявленных аномалиях. Культура безопасного поведения Соблюдает правила и нормы охраны труда и требования безопасности при выполнении складских операций. Обращает внимание на любые нарушения требований безопасности, останавливает небезопасную работу и инициирует устранение нарушений. Оценивает риски на рабочем месте и информирует о них руководителя. Что мы ожидаем: Образование и опыт Желательно - Опыт работы в складской логистике, документообороте или операционном управлении (желательно в сфере B2B, ритейле или дистрибуции). Профессиональные знания и навыки Уверенное владение программным обеспечением: WMS, , YMS, RMS, Reim, CDS, Directum, Order Tracking System, CRM, MS Office (Excel, Word). Знание порядка работы с транспортными накладными и первичной учетной документацией (УПД, акты М-7). Понимание процессов складской логистики: приемка, отгрузка, сборка, возвратные потоки. Знание требований ЕГАИС (для работы с лесоматериалами). Понимание принципов работы с аномалиями и проблемными ситуациями (брак ТК, расхождения в поставках). Личные и деловые качества Внимательность к деталям: тщательная проверка документов, правильность заполнения отчетности. Системность и организованность: соблюдение процедур, своевременное выполнение операций (сканирование, архивация, закрытие смен). Коммуникабельность: эффективное взаимодействие со смежными подразделениями (КЦ, менеджеры по продажам, ТК, водители, бригадиры). Проактивность и ответственность: выявление аномалий, координация решения проблем, контроль качества сборки и загрузки. Стрессоустойчивость: способность работать с проблемными документами и в режиме многозадачности. Ориентация на безопасность: безусловное соблюдение норм охраны труда и требований безопасности. Работа у нас – это: Официальное трудоустройство, фиксированный оклад с 1-го дня работы и отсутствие штрафов; График работы сменный 3/3 ночные смены ( с 21:00 до 09:00); Совокупный уровень дохода от 70 000руб/мес (до вычета налогов): -фиксированный оклад от 64 000 руб/мес; - компенсация питания 6 000 руб/мес; - доплата 20% за работу в ночное время. Возможность получения премий (по положению о премировании): - ежемесячная премия до 5% от оклада (3 200руб/мес); - квартальная премия до 25% от квартального дохода. Бонус от 10 000 руб. за каждого приведенного друга, который отработал не менее 3 месяцев (премия зависит от действующей акции); Двойная оплата праздничных и выходных дней, доплата за сверхурочную работу; Корпоративное обучение и доступ к базе знаний; Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста; Возможность участвовать в социальных и экологических проектах; Расширенный социальный пакет: ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни; Доступ к корпоративной системе скидок от партнеров; Материальная помощь в трудных ситуациях; Бесплатные консультации от специалистов (психолог, юрист, финансовый консультант и др.); Корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка от ст. м. Котельники, ст. Люберцы); Уютная столовая, кафе для сотрудников; Стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал; С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий. АДРЕС ОБЪЕКТА: ЯНИЧКИН ПРОЕЗД, 7, КОТЕЛЬНИКИ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬПохожие вакансии