Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса (порядка 50 человек). Обязанности: Поддерживать порядок и работоспособность офиса: контролировать состояние оборудования (кулеры, кондиционеры, мебель), организовывать обслуживание и ремонт Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, хозяйственными и гигиеническими товарами Работать с поставщиками и подрядчиками: оформлять заявки, контролировать сроки и качество Инициировать и сопровождать исполнение договоров (аренда офиса, снабжение, связь и др. – всего порядка пяти в год) Координировать работу внешнего ИТ-подрядчика: ставить задачи, контролировать выполнение Участвовать в вопросах обновления и замены ИТ-решений (в том числе в рамках импортозамещения) Проводить вводный инструктаж для новых сотрудников и знакомить их с внутренними правилами Организовывать процессы бронирования сотрудников Решать текущие административные и организационные задачи офиса Требования: Опыт работы в АХО / административной поддержке Базовое понимание логики договорной работы Базовое понимание ИТ-инфраструктуры на уровне пользователя/координатора Умение держать под контролем несколько задач одновременно Внимательность к деталям и ответственность за результат Готовность самостоятельно разбираться в новых вопросах Коммуникабельность и умение выстраивать работу с подрядчиками Условия: ДМС (после прохождения испытательного срока) Годовая премия по результатам выполнения КПЭ
Похожие вакансии
Специалист административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
ПОЛАР СИФУД РАША
Специалист по административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
АйСи Инвест
Специалист административно-хозяйственной деятельности (Завхоз)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
ГБПОУ МКАГ
Специалист отдела административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
ПСБ Лизинг
Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Ozon
Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Ozon