Обязанности:
АО «МПО «Металлист» - старейшее производственное предприятие, первый государственный протезный завод в России. В настоящее время предприятие активно развивает перспективное инновационное направление высокотехнологичных изделий особой социальной направленности. Мы ищем в нашу команду Помощника/ассистента/секретаря руководителя, который станет правой рукой первого лица компании. Чем предстоит заниматься: Административно-техническое обеспечение работы руководителя. Планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков. Управление документооборотом. Подготовка документов, приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации. Информационное взаимодействие. Передача служебной информации руководителю и сотрудникам, приём телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи. Организация встреч и мероприятий. Сбор необходимых материалов, планирование мероприятий, организация их проведения, техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, ведение протоколов. Организация командировок. Оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов. Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя, в том числе личных заданий руководителя, не связанных напрямую с основной деятельностью компании; Офис менеджмент. Что мы ожиданием от кандидата: Высшее образование. Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере. Навыки деловой переписки, планирования и организации. Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь. Практические навыки — умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства. Технические навыки — уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Преимуществом будет опыт работы в 1С «Документооборот». Личные качества — ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, аккуратность, умение работать в нестандартных ситуациях. Соблюдение конфиденциальности. Мы предлагаем: Место работы в центре г. Москвы в шаговой доступности от м. Ленинский проспект/Площадь Гагарина/Шаболовская. На территории предприятия имеется бесплатная парковка для сотрудников. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 с традиционными (суббота, воскресенье) выходными и праздничными днями. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Интересные задачи, позволяющие развиваться и реализовать свои знания и навыки. Предоставляются: ДМС, фитнес, льготные условия кредитования, участие в корпоративных мероприятиях и другие бонусы!Похожие вакансии
Помощник руководителя (секретарь/ассистент руководителя)
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Банк Финсервис
Секретарь / помощник руководителя / ассистент
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Московская Коллегия Адвокатов Краснов и Партнеры
Секретарь / помощник руководителя / ассистент
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Продвинутые технологии
Секретарь/помощник руководителя/ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Миранда-медиа
Секретарь \ Ассистент руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Налоговая консультация ГАРАНТИЯ
Помощник руководителя/Секретарь руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, Ленинский проспект, Площадь Гагарина
МФК Олимпийский